Utbildningsadministratör

Högskolan i Gävle / Administratörsjobb / Gävle
2020-09-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle, Umeå eller i hela Sverige

Högskolan i Gävle har som vision att vara ledande inom utbildning och forskning för en Hållbar livsmiljö för människan. Vi erbjuder ca 50 utbildningsprogram och 350 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Med 16 000 studenter och mer än 750 anställda är Högskolan i Gävle en av Sveriges största högskolor.

Avdelningen för utbildningsstöd är högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet. Vi söker nu 1 utbildningsadministratör.

Publiceringsdatum
2020-09-24

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör är din främsta arbetsuppgift att arbeta med stöd inom processer relaterat till kurs- och programverksamheten. Arbetet innefattar kontinuerliga inslag av förändring och utveckling av arbetssätt i en miljö där du har kontakt med både studenter, medarbetare och andra myndigheter.

Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd och kommunikationsinsatser.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning tillsammans med dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, vid myndighet, där både utredande och beslutsfattande har ingått. Du har också erfarenhet av att arbeta utifrån förordningstexter och regelverk. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, inklusive Officepaketet, tillsammans med kunskap att bidra till utveckling av digitaliseringsprocesser. Du är trygg med olika kommunikationssätt och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Personliga egenskaper som underlättar är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines, att du är noggrann samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt.
Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att ta egna initiativ, att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet. Som person är du engagerad, skapar lätt och gärna kontakt med andra och har en positiv lösningsfokuserad inställning.

Det är meriterande med tidigare erfarenheter av studieadministration på högskola, kännedom om Ladok som systemstöd samt informationsarbete via olika medier.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Vill du bidra med din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!

ÖVRIGT
Vid ansökan i pappersform vänligen kontakta Registrator vid Högskolan i Gävle.

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt, efter överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Gävle

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HIG-STÖD 2020/492".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan i Gävle (org.nr 202100-2890), http://www.hig.se

Jobbnummer
5371923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Högskolan i Gävle