Utbildningsadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-10-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Utbildningsadministratör" (sökbar t.o.m. 2024-12-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Utbildningsadministratör

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 140 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Administrationen består av omkring 20 administratörer som arbetar med ekonomi, HR-arbete, studievägledning, utbildnings- och forskningsadministration samt webbredaktion.

Publiceringsdatum
2017-10-25

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som en av sju utbildningsadministratörer, primärt med samordnande ansvar för institutionens tentamensadministration och dess expedition. Du kommer även att fungera som stöd till övriga utbildningsadministratörer vid arbetstoppar och frånvaro, med arbetsuppgifter så som antagning, arbete i Ladok, schemaläggning mm. Arbete med diarieföring och arkiv ingår också i anställningens arbetsuppgifter. Då det ingår att ge service till studenter, medarbetare och besökare till institutionen innebär arbetet många kontakter både internt och externt. Du förväntas arbeta utifrån de aktuella lagar, regler och rutiner som styr ovanstående arbetsområden samt att kunna svara på frågor relaterat till detta. En mindre del av arbetet innebär visst administrativt ansvar för felanmälan och övrigt närliggande arbetsuppgifter. Även andra enklare rutinuppgifter ingår.

Kvalifikationer
Nödvändiga kvalifikationer för anställningen är relevant utbildning från universitet/högskola, eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är en nödvändighet. Du är en van datoranvändare och har, utöver att behärska Officepaketet, erfarenhet av att hantera och arbeta med olika administrativa stödsystem.

Erfarenhet av arbete med tentamensadministration inkl. digital salstentamina, utbildningsadministration och/eller diarium och arkiv är starkt meriterande. Utöver detta är tidigare arbete med universitetets administrativa system, t.ex. NyA, Ladok, GUL, Gubas, TimeEdit, Gudok, samt gedigen kunskap om de lagar och regler som styr universitetets utbildningsverksamhet meriterande.

För att lyckas i rollen krävs att du är noggrann, har god uppmärksamhetsförmåga och är initiativtagande. Då tjänsten innebär mycket självständigt arbete är det viktigt att du kan organisera ditt arbete, att du är ansvarstagande och strukturerad samt kan hålla givna tidsramar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor är det viktigt att du har god förmåga att kommunicera och att du har ett serviceinriktat arbetssätt. Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser gärna att du till ansökan bifogar dokumentation på efterfrågade kvalifikationer och egenskaper, i form av intyg eller liknande från tidigare arbetsgivare.

Även intervjuer med eventuellt arbetsprov samt referenstagning kommer att utgöra grund för bedömning.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för språk och litteraturer, Göteborg
Tillträde: Enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas

För mer information samt hur du ansöker, besök http://www.gu.se/omuniversitetet/jobba

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 200

Jobbnummer
3767351

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet