Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2014-09-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för arbete vid Institutionen för samhällsbyggnad och naturresursteknik. Tjänsten är ett vikariat under perioden 2014-10-16 â- 2015-08-31.

Som utbildningsadministratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Utbildningsadministratör som är placerad vid en institution bemannar även LTU gemensam studieexpedition.

Publiceringsdatum
2014-09-01

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NyA, Polopoly, Fronter och utbildningsdatabasen EPOK. Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet kan även ingå administration kring forskarstuderande, forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.

Du kommer även att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende arbete kopplat till bland annat utbildningsplanering.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och de verksamhetssystem som nämns ovan samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande och antagningsfrågor. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil

God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Ytterligare information

För ytterligare information är du välkommen att kontakta administrativ chef Birgitta Karlberg tel: 0920-491905, e-post: Birgitta.Karlberg@ltu.se

Fackliga företrädare:

OFR-Marika Vesterberg Marika.Vesterberg@ltu.se Telefon: 0920-491721

SACO-Daina Dagis Daina.Dagis@ltu.se Telefon: 0920-493880

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och verifierade examensbevis. Vänligen märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 22 sept 2014

Referensnummer: 2065-14

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå
97187 .

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet 971 87 Luleå

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1981510

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet