Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2012-04-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Inom området administrativt verksamhetsstöd vid Luleå tekniska universitet ingår all administrativ personal under en gemensam ledning. Personal inom verksamhetsstödet kan både arbeta centralt eller vid institution. Vi söker nu två utbildningsadministratörer för arbete vid institutionen för konst, kommunikation och lärande samt institutionen för system- och rymdteknik.

Du kommer som utbildningsadministratör att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som utbildningsadministratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i utbildningsadministrativa frågor. Utbildningsadministratör som är placerad vid en institution bemannar även LTU gemensam studieexpedition.

Publiceringsdatum
2012-04-05

Dina arbetsuppgifter
Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok/Forskarladok, NyA, Polopoly, Fronter och utbildningsdatabasen EPOK. Arbetsuppgifter som ingår är administration vid reservantagning, tentamensadministration, betygsrapportering, utfärdande av kursbevis samt registrering av studieuppehåll/studieavbrott och tillgodoräknanden. I arbetet ingår även administration kring forskarstuderande, forskarutbildning och administration av uppdragsutbildning.

Du kommer även att samarbeta med och stötta institutionens utbildningsledare avseende arbete kopplat till bl a utbildningsplanering.

Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer där ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och de verksamhetssystem som nämns ovan samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering, rutiner kring administration av forskarstuderande och antagningsfrågor.

Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Då institutionerna är verksamma på flera campusorter är körkort klass B ett krav.

Personlig profil

God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.

Ytterligare information

Lämnas av administrativ chefer Kerstin Pettersson, tel 0920-492810, kerstin.pettersson@ltu.se eller Ulrica van Deventer tel: 0920-493018, ulrica@ltu.se

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.

Du kan även skicka din ansökan märkt med referensnummer till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Den kan även skickas elektroniskt till registrator@ltu.se

Sista dag att ansöka är 2012-04-22
Referensnummer: 783-12

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ltu.se
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1208082

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet