Utbildningsadministratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2012-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Utbildningsadministratör" (publicerad 2023-09-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

All administrativ personal ingår i ett gemensamt verksamhetsstöd, vars uppdrag är att upprätthålla och säkerställa att Luleå tekniska universitet har en väl fungerande administration som ger stöd och service internt och externt.

Inom studentservice vid Luleå tekniska universitet finns en gemensam studieexpedition vid namn studenttorget. Studenttorget är studenternas, personalens och externa besökarnas ingång till universitetet. Vi söker en vikarierande utbildningsadministratör med placering på studenttorget vid campus Luleå.

Publiceringsdatum
2012-03-13

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten består till största delen av serviceinriktad kundtjänst såsom bemanning via disk, telefon, mail och andra sociala medier. Arbetsuppgifterna som ingår är bland annat försäljning av profilmaterial och busskort, administration kring tentamen, registrering, arbete med den gemensamma webbplatsen, utfärdande av intyg och bevis m.m.

Du arbetar med verksamhetssystemen Ladok, NyA, Fronter, Polopoly och Trio.

Du kommer att tillhöra ett nätverk tillsammans med andra utbildningsadministratörer, ni arbetar för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Ett processorienterat arbetssätt är på väg att införas och det ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasiekompetens. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration och de verksamhetssystem som nämns ovan.

Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Personlig profil
God samarbetsförmåga och mycket stor känsla för service. Du har ett gott ordningssinne, är självgående och tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Eftersom flertalet administratörer vid LTU är kvinnor välkomnar vi gärna manliga sökanden.

Omfattning
Heltid, tidsbegränsad anställning 2012-04-16 till 2013-09-15

Ytterligare information
Lämnas av Marie Fjällström 0920-491813, marie.fjallstrom@ltu.se eller Mauritz Danielsson 0920-492894, mauritz.danielsson@ltu.se

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via länken nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning.
Du kan även skicka din ansökan märkt med referensnummer till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå. Den kan även skickas elektroniskt till registrator@ltu.se

Sista dag att ansöka är 2012-04-03

Referensnummer: 626-12

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ltu.se
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Universitetsområdet, Porsön
97187 LULEÅ

Jobbnummer
1185424

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Utbildningsadministratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet