Utbildningsadministratör
Sipu International AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sipu International AB i Stockholm Är du intresserad av att arbeta som administratör för internationella utbildningsprogram?
SIPU International AB söker en medarbetare till SIPUs huvudkontor. Vi samarbetar med klienter inom statlig förvaltning men även civila samhället i Afrika, Asien, Latinamerika och Östra Europa. Våra uppdragsgivare är Sida, EU och Världsbanken m.fl. SIPU har ett 30-tal medarbetare på kontoret i centrala Stockholm.
Den utlysta tjänsten ligger inom avdelningen Training Programmes som organiserar företagets större utbildningsprogram, framför allt Sida-finansierade ?International Training Programmes? (ITP) med deltagare från Sidas samarbetsländer (Asien, Afrika och Östeuropa).
Vi söker en administratör för internationella utbildningsprogram med arbetsuppgifter så som att:
• arbeta nära programledaren i hela förberedelsen och genomförandet av utbildningsprogrammet
• hantera bokningar samt förhandling av hotell, konferens, flyg, transporter, studiebesök mm både i Sverige och internationellt
• kontinuerlig kontakt med sökande och antagna, sammanställande och utskick av information, antagningsbrev, svara på frågor, mm
• tillsammans med programledaren ansvara för det praktiska genomförandet under kursen, både i Sverige och i deltagarländerna
• samarbeta och koordinera med lokala organisationer och konsulter i deltagarländerna
• kontakt med deltagarländernas ambassader samt Sida och andra strategiskt viktiga organisationer
• kontakt med föreläsare och vara dem behjälplig före och under kursgenomförandet
• säkerställa och uppdatera programmets administrativa rutiner i samråd med övriga ITP-personal; kvalitetsansvar för administrationen, dvs. att projektets innehåll svarar mot högt ställda krav och följer administrativa riktlinjer
• ansvara för hanteringen av utbildningsprogrammet i Sidas ITP-plattform
• bistå programledaren i den löpande ekonomiadministrationen av programmen
Tjänsten är baserad på vårt kontor i centrala Stockholm, men innebär en del resande, främst till utbildningsprogrammens deltagarländer.
Kompetens
Vi söker dig som har minst 5 års yrkeserfarenhet som administratör inom internationella uppdrag.
Meriterande är erfarenhet från: Internationella utbildningsprogram samt övriga språkkunskaper
Vi ser gärna att du har yrkeslivserfarenhet inom bilateralt utvecklingssamarbete, EU eller andra multilaterala eller regionala institutioner eller relevant internationell erfarenhet. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska och svenska, gärna även på andra språk.
Vi tror att du har följande personliga egenskaper:
• God administrativ förmåga
• God förmåga att arbeta i grupp
• God förmåga att skapa och utveckla relationer med människor på olika nivåer och i en annan kulturell kontext
• Noggrant, strukturerat och effektivt arbetssätt med förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt, prioritera och slutföra arbetsuppgifter i tid
• Förmåga att arbeta självständigt och hantera ett delegerat ansvar med tillhörande befogenheter
• Förmåga att ta egna initiativ och till nytänkande
• God analys- och bedömningsförmåga
• Gott omdöme och självkännedom
Meriter
• Administratörserfarenhet
• Ekonomikunskaper
• Arbete med internationella utbildningsprogram
• Internationell erfarenhet
• Språkkunskaper utöver svenska och engelska
Med anledning av nuvarande könsfördelning i teamet ser vi gärna manliga sökanden.
Publiceringsdatum2011-09-14Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Visstidsanställning 1 år
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-03
Ansökan kan skickas till e-postadress:
josua.falck@sipuinternational.seKontaktJosua Falck, Affärsområdeschef, 08-6980600
FöretagSIPU INTERNATIONAL AB
AdressSIPU INTERNATIONAL AB
Box 45113
10430 STOCKHOLM
KontorsadressDalagatan 7, 1tr
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-698 06 00
E-postadress:
josua.falck@sipu.se Jobbnummer 1028925
Observera att sista ansökningsdag har passerat.