Upphandlingssamordnare skolinredning till Grundskoleförvaltninge
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Ekonomiavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Ekonomiavdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 600 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Vi befinner oss i en kraftig utbyggnadsfas av grundskolorna i Malmö stad. Under en 10-årsperiod ökar antalet grundskoleelever med nästan 50 %. Vill du vara en del av denna historiska utbyggnad?
Under våren 2015 bildade Grundskoleförvaltningen en ny enhet för lokalplanering vars främsta uppgift är att ge kärnverksamheten stöd och avlastning inom lokalområdet. Enheten för lokalplanering är organisatoriskt placerad inom ekonomiavdelningen. Nyckelorden är servicekänsla och samverkan.
Publiceringsdatum2015-12-11ArbetsuppgifterSom upphandlingssamordnare arbetar du med inköps- och
upphandlingsprocessens olika faser med inriktning mot skolinredning och förändringar i den fysiska lärmiljön. Du agerar "spindeln i nätet" i samband med inköp- och upphandling av Grundskoleförvaltningen skolinredning och ansvarar att upphandlingar är kompletta, korrekt utformade och kommer in i tid. Du planerar upphandlingsprocessen så att skolinredning levereras enligt grundskolornas behov. Du arbetar i nära samarbete med enhetens projektledare för lokalplanering som tar fram kravspecifikation vid större projekt som du sedan effektuerar. Alternativt hanterar du kravspecifikation direkt med skolorna då komplettering eller nyanskaffning av skolinredning skall ske beroende på volymen.
Uppdraget innebär i grunden en avlastning för de pedagogiska ledarna. Ditt ansvar omfattar samtliga delar i upphandlingsprocessen inkl utvärderingsförfarandet, tilldelning och avtalsskrivning.
Du samarbetar främst med enhetens projektledare inom lokalplanering, skolledare samt kommunens centrala upphandlingsenhet. Du samarbetar vidare mot övriga ekonomiavdelningen då det i ditt uppdrag ligger att ha en helhetsbild över förvaltningens årliga budget för skolinredningar. Kontaktytan mot förvaltningens upphandlingsfunktion för andra områden än inredning finns etablerad. I ditt uppdrag ingår att hantera upphandlingar standardiserat och likvärdigt.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant högskoleutbildning alternativt gymnasiekompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Kunskaper inom lagen om offentlig upphandling samt erfarenhet från upphandlingssystem är ett krav.
För rollen som upphandlingssamordnare av skolinredning är det väsentligt att du är samarbetsvillig och förtroendeingivande samt att du arbetar strukturerat och är drivande i ditt sätt. Vidare behöver du besitta en god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i skrift. Då kontaktytorna är många är det viktigt att du kan samarbeta med andra, men kan också arbeta självständigt. För att lyckas väl med uppdraget krävs det att du lätt kan förhålla dig till förändrade omständigheter. God datorvana är nödvändig för uppdraget.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 171-15-1059
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNedim Buric, Enhetschef på enheten för lokalplanering
Facklig kontaktBilly Nielsen, Jusek 0706-634979
Katrin Skatt Gåvertsson, SSR
Peter Nilsson, Vision 072-190 91 60
FöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Ekonomiavdelningen
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Ekonomiavdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2572727
Observera att sista ansökningsdag har passerat.