Upphandlingsassistent till kungliga biblioteket
Kungl. biblioteket / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungl. biblioteket i Stockholm,
Strängnäs,
Ludvika eller i
hela Sverige Vi tar emot ansökningar fram till 2011-06-19.
Kungl. biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier, tillika en statlig myndighet. De huvudsakliga uppgifterna för myndigheten är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt och audiovisuellt material, samordna informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning samt arbeta med samverkan och utveckling inom biblioteksväsendet. KB är en daglig arbetsplats för forskare, studenter samt för ca 400 medarbetare.
Avdelningen för Nationell samverkan bidrar till att förbättra och effektivisera informationsförsörjningen till högre utbildning och forskning och främjar samverkan och utveckling för hela biblioteksväsendet. Det gör vi genom att arbeta aktivt med utvecklingsfrågor inom nationalbibliotekets verksamhetsområden, i samverkan med externa aktörer.
Under arbetsnamnet BIBSAM-konsortiet sluter KB centrala licensavtal för tillgång till e-resurser (e-tidskriftspaket, databaser, e-böcker m.m.) för svenska forskningsbiblioteks räkning. För mer information se
www.kb.se/bibliotek/centrala-avtal/Vi söker nu en upphandlingsassistent till Avdelningen för Nationell samverkan, Enheten för Samordning och utveckling:
Publiceringsdatum2011-06-01Dina arbetsuppgifterDu kommer som en del i en arbetsgrupp om sex personer att delta i arbetet kring förvärv och administration av e-resurser inom ramen för det s.k. BIBSAM-konsortiet.
administrera upphandlings- och avtalsarbete för licensierade e-resurser
sköta fakturering, diarieföring och avtalshantering inom konsortiets verksamhet
samla in och sammanställa ekonomisk data för konsortiets verksamhet
hålla information på webbplatser aktuell samt administrera konsortiets e-postlista och IP-nummer
bevaka och delta i utvecklingen inom e-resursområdet
arrangera konferenser, kurser och resor
delta i avdelningens övriga verksamhet
Kvalifikationskrav
Utbildningsbakgrund• Utbildning på lägst gymnasienivå
Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Goda färdigheter i Officepaketet, särskilt Excel
• Erfarenhet av diarieföring, fakturering och övrigt administrativt arbete
• Vana vid webbredigering och -publicering
Meriter
• Tidigare erfarenhet av upphandlings- och inköpsarbete
Som person är du serviceinriktad, välorganiserad och noggrann. Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt i ett högt tempo och under press när det behövs. Du ska kunna arbeta såväl självständigt som i grupp.
Varaktighet
6 månaders vikariat inledningsvis med ev. möjlighet till fortsättning.Önskat tillträde 2011-08-12. KB erbjuder en attraktiv och dynamisk arbetsplats mitt i Stockholm. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.
KontaktAnna Lundén, samordnare licensierade e-resurser
Christina Jönsson Adrial, enhetschef
Mia Selin, 010 709 31 35, HR-specialist
Facklig kontaktMärta Forsberg, ST-KB 428, 010-709 30 00
Karolin Engdahl, SACO-KB, 010- 709 30 00
Så ansöker duVälkommen med din ansökan senast 2011-06-19 märkt med diarienummer 141-KB-646-2011 till
registrator@kb.se eller till:
Kungliga biblioteket, Registratur, Box 5039, 102 41 Stockholm.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-06-19
Ange följande referens när du ansöker: 141-KB-646-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@kb.seFöretagKungl. biblioteket
AdressKungl. biblioteket
Box 5039
10241 STOCKHOLM
KontorsadressHumlegården
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08 463 40 00
Jobbnummer 950735
Observera att sista ansökningsdag har passerat.