Två Registratorer till Flygstaben

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Uppsala
2025-03-21

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Uppsala, Sigtuna, Håbo, Enköping, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu två registratorer för att stärka upp vårt team!

Om enheten

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 350 vid Flygstaben. Flygstaben har en expedition i Uppsala, där stora mängder inkommande och utgående handlingarpasserar varje dag. I den här rekryteringen söker vi två registratorer för tjänstgöring i expeditionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du förväntas delta i utvecklingen av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Ibland deltar expeditionen inom ramen för Försvarsmaktens övningsverksamhet, vilket kan innebära att du under begränsade perioder arbetar andra tider än normal kontorsarbetstid.

Publiceringsdatum
2025-03-21

Kvalifikationer
• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration, alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

• Mycket god datorvana

• Gymnasieutbildning med godkända betyg

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet

Dina personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att tillhöra ett arbetslag och arbeta tillsammans men har samtidigt förmåga att ta eget ansvar för utförande av uppgifter. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Sektionschef Axel Bennhage som nås via växeln på 08 - 788 75 00.

Övrig information
Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Anställningen inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100 %

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Borka Hedlund Medjed

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-21. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning och förmåner enligt kollektivavtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
9238681

Två Registratorer till Flygstaben

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten