Tullverket söker chef för serviceområde Syd
Tullverket / Chefsjobb / Malmö
2025-01-20
Visa alla chefsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tullverket i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Helsingborg,
Ystad eller i
hela Sverige Är du en duktig ledare i förändring och brinner för service? Välkommen med din ansökan.
Administrationsavdelningen ansvarar inom Tullverket för områdena lokal och fordonsförsörjning samt förvaltning, upphandling och inköp, kontors- och verksamhetsservice. Avdelningen ansvarar även för Tullverkets miljöledningssystem. Avdelningen består av ett ledningsstöd, tre nationella enheter och har ca 60 anställda.
Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare och verksamhetsutvecklare, samt tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.
Verksamhetsservice har en portföljstyrning med en tjänstekatalog som innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort, samt ska utveckla, förvalta, tillhandahålla och säkra verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Inom ramen för enhetens uppdrag ingår även utveckling- & förvaltning av framtidens kontorslösningar. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplat till höjd beredskap och särskilda händelser.
Enheten för verksamhetsservice består av drygt 30 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg.
Publiceringsdatum2025-01-20Om tjänstenI rollen som chef för serviceområde syd är du med och driver och leder verksamheten mot enhetens uppsatta mål. Enheten befinner sig på en omfattande förändringsresa som bl.a. innefattar att gå från re-aktivt till pro-aktivt arbetssätt, digitalisering, förändring av roller för ökad spetskompetens inom sakområden. Vi inför och anammar självledarskap på alla nivåer.
Du blir ansvarig att leda enligt portföljstyrningen och att leveranser och uppföljning av tjänstekatalogen sker inom serviceområde syd. Dessutom är du nationellt ansvarig för tjänsteområde fordon som innebär att förvalta, vidmakthålla och utveckla tjänsten, för att uppnå förväntade effekter.
Du ansvarar även för att ta fram årliga underhållsplaner för lokalerna och genomförandet inom serviceområdet.
Du har personalansvar för ca 8 medarbetare som har sin placeringsort Malmö. Du rapporterar till enhetschefen och ingår i enhetens chefsgrupp och ledning.
För chefer i Tullverket gäller att alla chefer ska företräda arbetsgivaren och verkställa fattade beslut. I uppdraget ingår även verksamhetskrav, ekonomiansvar och kompetens- och personalansvar.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom ekonomi, marknadsföring, kundservice, logistik eller lokalförvaltning alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av chefsbefattning från en stor och komplex organisation samt distansledarskap
• Erfarenhet av förändringsledning med tillitsbaserat ledarskap och utveckling av medarbetares självledarskap och förmågan att leda/arbeta med team
• Chefserfarenhet minst 5 år
• God kännedom om Arbetsmiljöverkets förskrifter (AFS) - fysisk arbetsmiljö
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med intern service med inriktning inom Facility Management
• Erfarenhet av att följa upp verksamhet, analysera resultat och föreslå förbättringsåtgärder
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Microsoft Officepaket
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem
Det är meriterande om du har:
• Chef- eller ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att leda konsulter
• Erfarenhet av hur IT och lokaler samverkar för att möjliggöra verksamhetsnytta på en arbetsplats
• Erfarenhet av avtalsförvaltning
• Erfarenhet av projektledning
Dina personliga egenskaperSom person är du analytisk, systematisk och kvalitetsmedveten med förmåga att växla mellan detaljer och helhetssyn. Du har mod att fatta och fullfölja beslut, ta tag i utmaningar och pröva nya idéer samt vara nyfiken och prestigelös. Vi utgår från att du har en positiv människosyn och har förmåga att engagera medarbetare samt kollegor i att bidra till och utveckla verksamheten och tillvarata mångfalden. Vi ser att du är lösningsorienterad och har lätt för att se möjligheter även i komplexa situationer. För att passa i rollen som chef behöver du ha mycket god samarbetsförmåga, hög integritet, vara flexibel samt ha god kommunikativ förmåga som tydliggör riktning och ramar, och skapar mening och samförstånd genom inkluderande, inlyssnande och engagerande dialog. Du behöver även vara stresstålig, stabil och trygg.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!
Vi erbjuder dig
Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och kompetensutveckling högt, vi strävar efter att du som anställd hos oss ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och våra förmåner omfattar bl.a. friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
Övrig informationReferensnummer: TV-2025-02382.
Placeringsort: Malmö.
Resor förekommer i tjänsten.
Tillträde snarast.
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Inom Tullverket tillämpas tidsbegränsade chefsförordnanden på 5 år med möjlighet till förlängning. Som ett led i tillsättningen genomför vi chefstester.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Innan beslut om anställning kommer du att få genomgå drogtest och bakgrundskontroll. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma krigsplaceras i Tullverket.
Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.
För mer information och ansökan
Upplysningar om tjänsten lämnas av enhetschef Marlena Hansen, 040-661 30 71. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST, Sandra Sånesson, 040-661 29 96 och för Saco-S, Charlotta Lindgren, 040-661 31 07.
Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV, ska ha inkommit till Tullverket senast den 16/2. Digitala intervjuer sker vecka 8.
Ersättning Individuell lönsättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tullverket (org.nr 202100-0969),
https://www.tullverket.se/sv/privat Arbetsplats Tullverket
Jobbnummer 9113591