Tre juniora HR-konsulter

Malmö stad Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö stad Serviceförvaltningen i Malmö

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får god, varierad och näringsriktig mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda och tillhandahåller kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

HR-service består av ca 65 medarbetare och vi bedriver förvaltningsövergripande uppdrag inom en bredd av tjänster bl.a. personalsystem, lön, och support. Vi bedriver också en stor mängd utbildningar kopplade till detta men även tilläggstjänster såsom rekrytering, arbetsmiljö, grupputveckling, coaching etc. Vi befinner oss just nu i ett spännande läge organisatoriskt där varje pusselbit ska klicka ihop gårdagen med morgondagen. Detta behöver vi hjälp med och sätter stort värde på driv och engagemang. Vi är nyfikna och ambitiösa i detta. Vi vill. Vill du?

Publiceringsdatum
2018-02-27

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga uppgifter blir att ge service genom att coacha chefer och medarbetare i telefonsupporten samt planera och genomföra utbildningar i Malmö stads gemensamma arbetssätt kring HR-systemet och processerna anställning & lön och arbetstid. Till detta tillkommer administrativt arbete t ex uppdatering och utveckling av utbildningar och digitala manualer. Andra arbetsuppgifter kan bland annat vara:
• Internt utvecklingsarbete av vår support och våra tjänster, t.ex. genom att utveckla nya stödverktyg som underlättar chefers arbete i HR-systemet
• Planera och genomföra skräddarsydda utbildningar efter behov i dialog och samarbete med HR-avdelningar, chefer eller chefsstöd
• Utveckla Malmö stads gemensamma arbetssätt genom att tex bidra i processgrupp för någon av våra gemensamma HR-processer eller genom att fungera som kontaktperson gentemot HR-avdelning på förvaltning
• Skriva texter och nyheter riktade mot HR-medarbetare, chefer och chefsstöd
• Olika delmoment inom rekrytering som framtagning av kravprofiler, genomförande av intervjuer, referenstagningar mm

Kvalifikationer
Du har en högskoleutbildning motsvarande 180 hp gärna med inriktning mot beteendevetenskap/organisation/arbetsrätt. Arbetet kräver att du har en pedagogisk förmåga och fallenhet att förstå både kund och system. Du har god datavana och hanterar den allmänna mjukvaran med enkelhet. Därtill har du förmågan att på ett bra sätt förklara detta utifrån kundens behov och kunskapsnivå.

Du är någonstans i inledningen av din karriär men det är meriterande om du har erfarenhet av att arbetat med utbildning, lag och avtal, service, support eller i offentlig verksamhet. Vi värdesätter också att du är prestigelös i ditt sätt att vara och arbeta. Ditt naturliga fokus ligger på det som måste göras här och nu. Du är en utmanare - någon som vill förändra HR-service till det bättre, genom att ta initiativ och genomföra med tempo. Det är bra om du är balanserad i ditt förhållande mellan detaljer och helhet.

Du trivs med att hjälpa andra och vet att god service är en självklarhet för framgång. Andras framgång får dig att trivas och känna att du är en aktiv del i en större helhet. Du förstår vad det innebär att ge service och att vara proaktiv. Du är en person som förtjänar kundens förtroende genom att förstå dennes verksamhet, situation och behov och utifrån det hjälper kunden till en bra lösning. Vi vet att du är en problemlösare som drivs av utmaningar och hela tiden vänder och vrider för att finna nya lösningar. Din tidigare arbetsgivare, vänner och bekanta kan alla vittna om din positiva grundinställning, att du tar dig an utmaningar med engagemang och ansvarskänsla och alltid gör vad som krävs för att uppgifter ska lösas på ett bra sätt. Du är en person som ringer ett samtal extra, lyfter något litet som kan förbättras och kommer med praktiska idéer. Det är ett förhållningssätt som skapar förtroende hos såväl kund som arbetsgivare.

Vidare fäster vi stor vikt vid din förmåga att samarbeta där du på ett naturligt sätt blir en del av laget och sammanhållningen.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel 040-341000.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flex Tidsbegränsad anställning, tillträde: Enligt överenskommelse, upphör: 9 månader.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-13
Ange följande referens när du ansöker: 18-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Arber Jashari 0768-91 60 98

Företag
Malmö stad Serviceförvaltningen

Adress
Malmö stad Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö

Kontorsadress
20580 Malmö

Jobbnummer
3989664

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Tre juniora HR-konsulter

Prenumerera på jobb från Malmö stad Serviceförvaltningen