Timvikarier till registraturen på Länsstyrelsen
Länsstyrelsen I Uppsala Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Uppsala
2024-09-04
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Uppsala Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd i Uppsala Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten.
Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.
Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.
Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet då ska du söka det här jobbet!
Publiceringsdatum2024-09-04Dina arbetsuppgifterSom registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av expediering, arkivering samt visst stöd till handläggare i frågor kring ärendehanteringssystemet. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Den här tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering.
KvalifikationerVi söker dig som studerar på en relevant högskoleutbildning. Det är meriterande om du har studerat en kurs i förvaltningsrätt. Du behöver ha mycket god datorvana och ha lätt att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har något år kvar av din utbildning. Det är också meriterande om du har arbetat med administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
Du är noggrann och har lätt för att förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs i olika instruktioner. Du är samtidigt mål- och resultatorienterad och trivs med att arbeta mot uppsatta mål. För att lyckas med det är du strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Eftersom arbetet innebär många kontakter under en dag både med handläggare i huset och externa, behöver du vara serviceinriktad med ett lugnt, hjälpsamt och lösningsorienterat bemötande.
En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
AnställningsvillkorAnställningen är tidsbegränsad särskild visstidsanställning, en så kallad timanställning med tillträde så snart som möjligt/enligt överenskommelse under hösten 2024 till och med i slutet av maj 2025. Omfattning är på ca 20%, två halvdagar per vecka eller en heldag per vecka.
Övrig informationSom anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.
På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Timlön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-6400-24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Uppsala län (org.nr 202100-2254)
Arbetsplats Länsstyrelsen i Uppsala län, Avdelningen för verksamhetsstöd
Kontakt Malin Flinck, tf. chef arkiv och diarie
010-2233218 Jobbnummer 8878012