Teamledare för handläggare, bostad och lokal
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Fastighetstaben, enhet Avtal
Vill du vara med och utveckla en attraktiv och hållbar kommun där nya kommuninvånare och företag vill etablera sig? Välkommen med din ansökan!
På enheten avtal arbetar vi med att hyra in lokaler och bostäder för att sedan hyra ut till kommunens olika verksamheter och behov. Vi är ett bra team som trivs ihop och hjälper varandra för att kunna göra en bra leverans. Vi samarbetar dagligen med fastighetstabens andra enheter för att lösa både lokal och bostadsfrågor. Fastighetsstaben har haft en mycket positiv utveckling de senaste två åren och vi har många kompetenta medarbetare som gör skillnad för kommunens verksamheter och kommuninvånare.
Ditt uppdrag
Teamledare för handläggare bostad och lokal samt handläggare för bostad och lokal
En teamledare är utsedd av ansvarig chef för att stödja denna i ledningen av det operativa arbetet i enlighet med enhetschefens instruktion. Teamledare rapporterar till enhetschefen och deltar själv i den dagliga operativa verksamheten.
Grundarbetsuppgifter för teamledare
• Ansvara för att ledning, prioritering och genomförande sker i enlighet med de rutiner och instruktioner som är beslutade.
• Ansvara för bemanningsplanering vid semesterperioder och tidrapportering.
• Ansvara för att utveckla och samordna arbetsrutiner tillsammans med berörda medarbetare för att förenkla och effektivisera arbetet.
• Stödja chefen i rekrytering samt ansvara för introduktion av medarbetare, Följa checklista för nyanställd så som checklista för avslut av anställning.
• Planera arbetsuppgifterna så att de följer ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Undersöka och identifiera risker i löpande arbete samt inför nya arbetsuppgifter.
• Tillsammans med ansvarig chef planera och genomföra arbetsplatsträffar samt självständigt genomföra teammöten.
• Medverka och bidra till medarbetarsamtal samt uppföljande samtal.
• Kontrollera att genomfört arbete och tidrapportering stämmer överens med uppdrag/avtal samt att fakturering och fakturor stämmer med överenskommen leverans.
• Bidra med kunskap och information i uppföljning av verksamhet, ekonomi och medarbetare.
• Kanalisera information från ansvarig chef till teamet samt samordna information från teamet tillbaka till chef.
• Samordna verksamheten och det operativa arbetet med andra team i enheten för ett optimalt resursanvändande.
• Medverka i arbetet med offerter, upphandling och anbudsförfrågan.
• Sakgranska/attestera sitt eget teams leverantörsfakturor enligt beslutad attest och delegationsordning.
• Deltar i fastighetsstabens utökade ledningsgruppsmöten.
• Bidrar till att förenkla processen mellan olika enheter.
Publiceringsdatum2020-01-31BakgrundVi ser gärna att du har arbetat som chef eller teamledare tidigare. Meriterande är om du har arbetat med bostadskontrakt, både inhyrning, uthyrning och avslut av hyreskontrakt. Även arbete med avhysning och med kronofogdesärenden är meriterande. Tjänsten kräver att du har B-körkort. Andra krav är att du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office program, speciellt Word och Excel, kunskap i ekonomiprogrammet Agresso och i fastighetssystemet LEB.
Som person har du lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Du har en god empatisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Du har en god ledarskapsförmåga och du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare är du lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker och du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Daniel Altersberg, enhetschef Avtal på avdelning fastighet 018-727 44 68 (#)
Facklig kontaktSveriges arkitekter, Sofi Rosell Güler, 018-727 47 85
SACO, Sampo Hinnemo, 018-727 40 58
Vision, Andreas Morström, 018-727 24 33
Ledarna, Niclas Möller, 018-727 44 91
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.
Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (
https://www.uppsala.se) Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2020-04-01.
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUppsala kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSN-2020-00349".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 5072239
Observera att sista ansökningsdag har passerat.