Teamansvarig administratör till Stockholm

KompetensUtvecklingsInstitutet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos KompetensUtvecklingsInstitutet i Stockholm, Danderyd, Strängnäs, Uppsala, Eskilstuna eller i hela Sverige

KompetensUtvecklingsInstitutet är ett av Sveriges ledande utbildningsföretag med gymnasial vuxenutbildning och företagsutbildning inom vård, omsorg, förskola, fritid och hälsa. Vi vill bidra med kompetens som gör skillnad - för individ, grupp, organisation, verksamhet och samhälle. Årligen utbildar vi tusentals människor över hela Sverige och vi har över 250 kommuner och företag som kunder. Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag! Läs mer om oss på www.kui.se

KompetensUtvecklingsInstitutet söker nu en teamansvarig administratör som kommer att leda vår funktion för studerandeservice och administration för våra vuxenutbildningar och uppdrag. Som teamansvarig administratör har du en viktig servicefunktion i företaget.
Arbetsuppgifter i sammanfattning

• Ansvara för att leda och fördela arbetet för den grupp administratörer som arbetar både på enheten samt på annan ort
• Arbeta i våra kunders administrativa system
• Kurs- och elevregistrering som inkluderar betygshantering och faktureringsunderlag i både våra egna och kommunernas system.
• Ansvara för vår telefoni
• Service och support för våra elever som innebär att svara på mejl, telefon och att vara behjälplig för eleverna i alla praktiska frågor kring utbildningen
• Medverka i marknadsföringsaktiviteter samt samordna uppföljning av inkommande intresseanmälningar
• Stöd och support till chefer, lärare och övrig personal, i administrativa frågor
• Ansvara för den lokala administrationen på enheten såsom inköp och lokaler.

Publiceringsdatum
2016-10-18

Profil
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasial nivå. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av arbete som administratör samt är van att arbeta med service och mottagande av människor. Vi ser gärna att du har erfarenhet som ledare för en administrativ grupp med fokus på utbildning och service samt erfarenhet av att leda på distans. Meriterande är erfarenhet ifrån vuxenutbildning. Erfarenhet av att arbeta i kommunens administrativa system (ex. Procapita, Alvis, Emma, Hypernet/Open24) ser vi som mycket meriterande. Vi lägger stor vikt vid att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift och att du har mycket goda kunskaper om digitala verktyg och de vanligaste Officeprogrammen.

Som person är du lösningsorienterad, vinner förtroende och har förmågan att leda, engagera och motivera ditt team varje dag. Det gör att du skapar ett sammansvetsat team som känner nyfikenhet, arbetsglädje och stolthet inför sina uppgifter. Ordning och reda är naturligt för dig och du trivs med och har förmågan att hantera många saker samtidigt. Dessa egenskaper lyckas du kombinera men en utåtriktad läggning och hög servicekänsla i vilken du har förmåga att ta egna initiativ.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan skickar du så snart som möjligt dock senast 1/11, 2016

Intervju och anställning sker kontinuerligt under ansökningstiden. Eventuella frågor ställs till Verksamhetschef Marie Palmgren, marie.palmgren@kui.se

Välkommen med din ansökan till ett av Sveriges ledande utbildningsföretag!

Varaktighet, arbetstid
Heltid -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
KompetensUtvecklingsInstitutet

Adress
KompetensUtvecklingsInstitutet
Box 2546
40317 Göteborg

Kontorsadress
Box 2546

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3111724

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Teamansvarig administratör till Stockholm

Prenumerera på jobb från KompetensUtvecklingsInstitutet