Studieinformatör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-06-12

Dina arbetsuppgifter
Besvara såväl nationella som internationella frågor om universitetsstudier, antagningsregler och ansökningsförfarande samt annan övrig verksamhet vid Lunds universitet. Ingår i det team som bemannar den universitetsgemensamma studentreceptionen som besöks av både nuvarande och presumtiva studenter. Ansvar för inkommande och utgående kommunikation via e-post, brev och telefon, vilket även innebär viss myndighetsutövning. Delaktig i det redaktionella arbetet med sociala medier för studenter vid Lunds universitet. Hjälp åt såväl svenska som internationella besökare i receptionen.
I arbetsuppgifterna ingår att hålla sig uppdaterad om högskolevärlden, antagningsregler, förändringar i utbildningsutbud och utbildningsstruktur samt verksamheten och aktuella händelser vid Lunds universitet. Samverkan med andra externa och interna verksamheter.
Utarbeta och uppdatera rutiner för att kommunikationen och servicen alltid ska vara god och för att de arbetsintensiva perioderna ska fungera så enkelt som möjligt.
Koordinator för in- och utresande Nordlysstudenter samt hantering av Erasmuspraktik
Önskvärda kvalifikationer
Högskoleexamen samt mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska. God förståelse för de nordiska språken samt något övrigt språk. God datorvana. Det är meriterande att behärska Ladok, Interbas och NyA. God kunskap om Lunds universitet samt erfarenhet av Nordlys och Erasmuspraktik.
Eftersom en stor del av arbetsuppgifterna innebär kontakt med studenter krävs god interkulturell kommunikationsförmåga, receptionsvana samt att du är mycket pedagogisk och servicesinnad i ditt bemötande gentemot studenter.

Under vissa perioder av året är det stora mängder besökare och inkommande e-post. Stresstålighet och vana vid att strukturera och prioritera arbetet. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Inskickade ansökningshandlingar i pappersform återlämnas efter begäran eller gallras två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Placering: sektionen Externa relationer, Lund

Tillträde
20140801

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-06-26
Ansök online! Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post. Diarienummer: PEPA 2014/428

Kontakt
Richard Stenelo, bitr sektionschef 046-222 14 66 richard.stenelo@er.lu.se

Facklig kontakt
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-222 93 64 kansli@saco-s.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-222 93 62 st@st.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1908757

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieinformatör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet