Studieadministratör
Göteborgs universitet / Yrkesvägledarjobb / Göteborg
2023-03-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️
Visa alla yrkesvägledarjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen
Handelshögskolan vid Göteborgs universitet har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 500 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - samt fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA.
Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden. Mer information om institutionen hittar du på vår webbsida.
Institutionens verksamhetsstöd består av cirka 15 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en vikarierande studieadministratör på 50%, under perioden 2023-04-01 - 2023-06-30 som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.
Nu söker institutionen en studieadministratör för ett kortare vikariat.
Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministration, exempelvis tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning och bokning av lokaler, kursutvärderingar samt arkivering/diarieföring. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär vidare att tillhandahålla information och service till studenter och lärare. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan komma att ingå.
Studieadministrationen vid institutionen för nationalekonomi med statistik tillämpar ett arbetssätt där arbetet utförs tillsammans i ett arbetslag. Eftersom arbetet planeras löpande i samarbete med övriga i arbetslaget är det nödvändigt att samtliga är aktiva i planeringsarbetet och medverkar till en bra arbetsfördelning.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning/examen. Flerårig erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter på universitet/högskola samt en mycket god förståelse för studieadministrativt arbete är ett krav då vi till detta korta vikariat behöver en person som snabbt kan sätta sig in i arbetet. Även kunskaper om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn samt mycket god praktisk kunskap i studieadministrativa system som Ladok, Canvas, DISA (Inspera), Sunet Survey, Gubas och TimeEdit är ett krav.
Du är vidare en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då kommunikation dagligen sker på både svenska och engelska. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att arbeta studieadministrativt. Du behöver även vara noggrann, ordningsam samt strukturerad och då arbetet ofta är föränderligt behöver du kunna prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Då du kommer ha mycket kontakt med såväl medarbetare som studenter ser vi att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat. Omfattningen är 50%, med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Anställningsperiod är 2023-04-01 - 2023-06-30.
Tillsättningsförfarande
Arbetsprov för svenska och engelska kan komma att ske.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Maria Otterdahl, administrativ chef, 031 786 19 81,
maria.otterdahl@economics.gu.se.
Maria Siirak, personalhandläggare, 031 786 58 46,
maria.siirak@economics.gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga i ansökan:
• CV
• Motivationsbrev där du förklarar varför du är intresserad av tjänsten och vad du kan bidra med i rollen och på vår institution, max 1 A4-sida.
• Examensbevis
• Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-03-19
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7512955
Observera att sista ansökningsdag har passerat.