Studieadministratör

Göteborgs universitet / Yrkesvägledarjobb / Göteborg
2021-11-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla yrkesvägledarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning på grundnivå bedrivs inom ämnena nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi.

Institutionens verksamhetsstöd består av drygt 10 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en studieadministratör för ett vikariat under ett år, som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida: www.economics.gu.se.

Publiceringsdatum
2021-11-04

Dina arbetsuppgifter
Studieadministrationen vid institutionen för nationalekonomi med statistik tillämpar ett arbetssätt där arbetet utförs tillsammans i ett arbetslag. Eftersom arbetet planeras löpande i samarbete med de andra i arbetslaget är det nödvändigt att samtliga är aktiva i planeringsarbetet och medverkar till en bra arbetsfördelning. Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning och bokning av lokaler, kursutvärderingar och arkivering/diarieföring. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär att tillhandahålla information och service till studenter och bla bemanning av studentexpeditionen.

Utöver arbetsuppgifterna inom studieadministrationen kan andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen komma att förekomma, som exempelvis bokning av resor, hantering av institutionens gäster samt stöd i samband med arrangemang av seminarier mm.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att arbeta administrativt. Du ska ha en gymnasieutbildning och gärna någon form av administrativ vidareutbildning. Det är ett krav att du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift då kommunikation med studenter och lärare sker både på svenska och engelska. Det är högst meriterande om du har arbetat minst ett år inom universitet/ högskola med studieadministration och har kunskaper om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn. Att du har erfarenhet av att arbeta med Ladok (senaste version), Canvas, TimeEdit, och DISA (Inspera) är också mycket meriterande och kommer att vara betydelsefullt vid bedömning. Detta eftersom det är dessa system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärenden.

För att kunna göra ett gott arbete i rollen som studieadministratör behöver du vara noggrann, ordningsam och strukturerad. Då arbetet ofta är föränderligt behöver du kunna prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Som studieadministratör har du mycket kontakt med studenter och lärare och vi ser därför att du som person är utåtriktad och har en god serviceanda.

Anställning
Anställningen är ett vikariat med omfattning om 80-100 % (av heltid), med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är så snart som möjligt. Anställningens arbetsort är Göteborg.

Tillsättningsförfarande
Intervjuer planeras att genomföras under vecka 48 och 49. Arbetsprov för svenska och engelska kan komma att ske. Referenstagning kommer att genomföras för slutkandidater.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Maria Hedlund, administrativ chef, 031 786 19 81, maria.hedlund@economics.gu.se
Maria Siirak, personalhandläggare, 031 786 58 46, maria.siirak@economics.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga i ansökan:

• Personligt brev
• CV
• Referenser
• Övriga dokument, relevanta för ansökan, t.ex. examensbevis eller intyg

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-11-25

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6097150

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet