Studieadministratör

Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2020-02-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2023-11-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö, Stockholm eller i hela Sverige

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle - att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten på avdelningen Facility Service som tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Enheten ansvarar bland annat för schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration, reception och växel samt konferensverksamhet.

Innehåll och arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter innefattar studieadministrativa arbetsuppgifter inom enhetens verksamhetsområden. Ditt fokus kommer vara schemaläggning av kurser och program och här ingår att boka lokaler för undervisning, möten och andra evenemang. Vi arbetar i ett schemaläggningssystem och schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar och ändringar. Du ingår och samarbetar nära ett team av studieadministratörer. Arbetet innebär att du dagligen har många kontakter, t ex med lärare och andra anställda.
Även andra arbetsuppgifter inom enhetens uppdrag kan vara aktuella.

Publiceringsdatum
2020-02-03

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete, i synnerhet erfarenheter från arbete med lokalbokning/schemaläggning ses som meriterande.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann i ditt arbete och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv och konsekvensanalys.

Vi vill att du har ett proaktivt arbetssätt och att du tycker om att vara delaktig och driva utveckling av rutiner och processer. Det är också viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Erfarenhet av schema- och lokalbokningssystem är meriterande.

Upplysningar
Upplysningar lämnas av enhetschef för Administrativa enheten, Facility Service, Anna-Karin Thimgren 040-665 78 14

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2020-02-16

Övrig information
Anställningen avser tillsvidare omfattande heltid, provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare
SACO: martina.vall@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö Universitet (org.nr 202100-4920), http://www.mah.se

Arbetsplats
Malmö universitet

Jobbnummer
5075509

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Malmö universitet