Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-01-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för Pedagogik, kommunikation och lärande (IPKL) är en del av den utbildningsvetenskapliga fakulteten vid Göteborgs universitet. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Institutionens mest omfattande verksamhet är förskollärarprogrammet och grundlärarprogrammet med inriktning mot arbete i fritidshem. Institutionen har tre definierade kompletta akademiska miljöer (KAM), dvs miljöer som omfattar verksamhet inom både utbildning, forskning och samverkan. De tre miljöerna är Barn, ungdom, kultur och lärare, Early Childhood Education, samt Lärande och IT. Inom respektive miljö ryms olika forskningsgrupper och forskningsprojekt. För mer information om institutionen www.ipkl.gu.se

Publiceringsdatum
2019-01-02

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär i huvudsak studieadministration inom institutionens utbildningsprogram. Till arbetsuppgifterna hör bland annat schemabokning i TimeEdit, administration av GUL/Canvas-sidor, registrering och övrig hantering i Ladok samt att skapa kurstillfällen i utbildningsdatabasen Gubas. Du tar även ut information om antagna studenter inför studentutskick ur NyA. I arbetsuppgifterna ingår också administration kring studenternas examensarbeten och viss tentamenshantering. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till våra kursledare och studierektorer samt ge service till våra studenter. Andra uppgifter av administrativ karaktär kan också förekomma. Det studieadministrativa arbetet vid institutionen är i nuläget fördelat på fyra personer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning eller har motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Tidigare erfarenhet av arbete med våra administrativa system och verktyg t ex TimeEdit, Ladok, GUL, Canvas, UtbildningsGubas och NyA är meriterande. Goda kunskaper i svenska samt god datorvana är ett krav. Goda kunskaper i engelska är önskvärt. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, flexibilitet, förmåga att självständigt lösa arbetsuppgifter på ett strukturerat och serviceinriktat sätt samt att bidra till en positiv gemensam arbetsplats. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med placering tills vidare vid Institutionen för pedagogik, kommunikation och lärande. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Upplysningar om anställningen lämnas av:
Kristin Martinsson, administrativ chef
031-786 2344
kristin.martinsson@gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till:
Kaj Nieminen Alvesol, personalhandläggare
031-786 1139
kaj.alvesol@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-01-23

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 300
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 300

Jobbnummer
4534328

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet