Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-09-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionen är placerad på tre olika ställen: i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinareberget i Göteborg och på den marina forskningsstationen som drivs av Sven Lovén centrum för marin infrastruktur - Kristineberg.

Den aktuella tjänsten är förlagd huvudsakligen till Medicinareberget.

Publiceringsdatum
2018-09-07

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna gäller huvudsakligen administration av kurser och program inom grundutbildning i biologi, miljövetenskap och farmaci. Du arbetar till största delen mot institutionens lärare, studievägledare och programansvariga med uppgifter såsom kallelser och utskick inför kurser, registrering av studenter och rapportering av betyg. Mycket av arbetet sker i universitetets olika studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, GUBAS, och GUL. Arbetet innebär mycket kontakter med många olika personer.

Kvalifikationer
Krav för tjänsten är god datorvana och kunskap i Officepaketet. Du har god förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på svenska och engelska. Erfarenhet av arbete med studieadministrativa systemen såsom Ladok, NyA, GUBAS, GUL och MoveOn samt kännedom om universitetets organisation liksom erfarenhet av studieadministration är mycket meriterande. Det är även meriterande om du har högre utbildning inom biologi, miljövetenskap, molekylärbiologi eller biomedicin. I övrigt krävs en mycket väl utvecklad känsla för noggrannhet, god samarbetsförmåga, att du trivs bra i en serviceinriktad och samordnad roll. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp.

Bedömningsgrunder
Stor vikt kommer att läggas vid tidigare arbetslivserfarenhet av administration inom universitetsutbildning samt erfarenhet av arbete i de studieadministrativa systemen LADOK, NyA och GUBAS. Ett genuint intresse och gedigen sakkunskap av institutionens utbildningsområden kommer också att tas med i bedömningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, då särskilt kommunikativa färdigheter och noggrannhet

Anställning

Denna anställning är ett vikariat under 24 månader på heltid (100 %), med start den 12 november 2018 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Mats Andersson, utbildningsansvarig
031-786 2688
mats.andersson@bioenv.gu.se

Henrik Aronsson, prefekt
031 786 4802
henrik.aronsson@bioenv.gu.se

www.bioenv.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Ansökan ska företrädesvis skrivas på svenska och innehålla:

• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)
• Meritförteckning (CV)
• Eventuellt examensbevis

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag den 30 september.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad anställning i form av vikariat under två år. Heltid 100 %

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Inst. för biologi och miljövetenskap
Box 463
40530 Göteborg

Kontorsadress
Medicinaregatan 18A

Jobbnummer
4335857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet