Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-02-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Studieadministratör (4 mån)

Placering: Institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborg

Diarienummer: PET 2017/132

Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och samlar 125 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och vi har idag ca 800 studenter registrerade på våra kurser och program. Forskning bedrivs inom många områden, till exempel miljöekonomi, utvecklingsekonomi, beteendeekonomi och finansiell ekonomi.

Arbetsuppgifter

Studieadministratörerna på institutionen för nationalekonomi med statistik tillämpar ett arbetssätt där man tillsammans med studievägledare och utbildningssamordnare arbetar i ett team. Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetet planeras löpande tillsammans med andra och det är därför viktigt att vara aktiv i planeringsarbetet och medverka till en bra arbetsfördelning. Arbetsuppgifterna är bland annat tentamensadministration, resultatrapportering, bokning av schema/lokaler, administration av kursplaner, antagning, kursutvärderingar, diarieföring, m.m. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och service till studenter och lärare, till exempel genom att bemanna vår studentexpedition och att delta på kursnämndsmöten och introduktioner. Att medverka till utvecklingen av processer och rutiner för en effektiv studieadministration med hög kvalitet är också en viktig del av arbetet.

Du kommer i din roll som studieadministratör bl.a. att arbeta med LADOK, TimeEdit, GUL, DISA och KursplaneGUBAS.

Utöver arbetsuppgifter inom studieadministrationen kommer du också att arbeta med ekonomiadministration. Du kommer främst att hantera leverantörsfakturor, men också andra ekonomiadministrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga och stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är ansvarstagande, har god förmåga att planera ditt eget arbete, är engagerad och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att kommunicera på såväl svenska som engelska i tal och skrift. Du är serviceinriktad, har stor vana av att arbeta med människor och av att utveckla rutiner och arbetssätt.
Du har stor erfarenhet av studieadministration med fakultetsöverskridande utbildningsprogram. Du har behörighet och god könnedom inom LADOK, TimeEdit, GUL, DISA och KurplaneGUBAS. Du har erfarenhet av ekonomiadministration och har behörighet samt god kännedom inom Agresso och Agresso EFH.
Det viktigt att du på kort tid kan sätta dig in arbetsuppgifterna på ett bra sätt.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har institutionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Åsa Adin, Adm chef
031-7861981
asa.adin@economics.gu.se

economics.gu.se/

Fackliga organisationer

SEKO: Salima Khamchane
031-786 11 73
seko@gu.se

SACO: Erik Pålsson
• 46 709 522875
erik.palsson@gu.se

OFR/S: Peter Brandt
• 46 31 786 11 69
peter.brandt@gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad anställning, 2017-07-31 Omfattning: 75 %

Publiceringsdatum
2017-02-14

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-08

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3319978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet