Studieadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Studieadministratör

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 10 månader eller tills ordinarie arbetstagare är tillbaka i tjänst
Omfattning: 50-100 %
Placering: Institutionen för ekonomi och samhälle, Göteborg
Tillträde: 2017-03-01 eller efter överenskommelse
Diarienummer: PET 2017/34

Vid institutionen för ekonomi och samhälle utbildar och forskar vi inom tre olika ämnesområden. Dessa är ekonomisk historia, innovation och entreprenörskap samt kulturgeografi. De olika ämnesområdena ger oss möjligheten att bedriva tvärvetenskaplig utbildning och forskning.

Institutionen för Ekonomi och Samhälle bedriver forskning och utbildning av relevans för relationen mellan ekonomi och samhälle. Studier av hållbar samhällsplanering, migration, mobilitet, konsumtion, löneutveckling, företag och företagande i såväl lokala som globala sammanhang kan nämnas som exempel på verksamheter som bedrivs vid institutionen. Förutom fristående kurser ges kurser inom ramen för program vid Göteborgs universitet såsom: Samhällsvetenskapligt miljövetarprogram, Europaprogrammet, Logistikprogrammet, Geografiprogrammet och Lärarprogrammen.

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för utbildnings-, forsknings-, ekonomi - och personaladministration samt ledningsstöd. Inom utbildningsadministrationen finns idag tre administratörer som arbetar i team tillsammans. Totalt har institutionen cirka tio medarbetare inom administrationen.

Institutionen utlyser ett vikariat på grund av sjukskrivning.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministration. Arbetet som studieadministratör innebär exempelvis arbete med schemabokningar i TimeEdit, resultatrapportering av betyg i Ladok samt uppläggning av webbregistrering. Ytterligare arbetsuppgifter inom tjänsten är att administrera kurser i GUL, utskick av kursinformation och ansvara för tentamensadministration. Arbetet planeras löpande tillsammans med andra. Du kommer att vara ett administrativt stöd till studierektorer och kursledare. Studieadministrationen arbetar tillsammans i team mellan studieadministratörer, utbildningshandläggare och direkt mot studenterna. En stor del av arbetet innebär att på olika sätt ge information och service till studenter och lärare genom att bemanna studentexpedition. Arbetet kan komma att innebära administration av forskarutbildning. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning, god administrativ kunskap och erfarenhet samt god datorvana. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska samt är meriterande att ha erfarenhet av universitetets olika administrativa system (Ladok, Gubas, TimeEdit, InfoGlue, NYA, Valwebben och GUL). Du har ett proaktivt synsätt, har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer på ett självständigt sätt. Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. På grund av teamarbetet som tjänsten innefattar krävs god samarbetsförmåga och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har Göteborgs universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kontaktuppgifter för anställningen

Liselotte Falk Johansson, Administrativ chef
031 786 47 50
liselotte.falk@gu.se

Jorun Holmberg, Utbildningshandläggare
031 786 36 22
jorun.holmberg@gu.se

Fackliga organisationer

OFR/S: Peter Bandt
031 786 11 69
peter.brandt@gu.se

SEKO: Salima Khamchane
031 786 11 73
seko@gu.se

SACO: Maja Pelling
031 786 11 65
maja.pelling@gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Tidsbegränsad anställning, 10 månader eller tills ordinarie arbetstagare är tillbaka i tjänst. Omfattning: 50-100 %

Publiceringsdatum
2017-01-20

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-13

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3273179

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet