Studieadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-09-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Studieadministratör" (publicerad 2024-05-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för mediestudier. Sista dag att ansöka är 2015-09-23.

Institutionen för mediestudier (IMS) består av tre enheter: Enheten för filmvetenskap, Enheten för journalistik, medier och kommunikation samt Centrum för modevetenskap. IMS bedriver utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå samt forskning. Institutionen är lokaliserad, dels i Filmhuset (Borgvägen 5, Gärdet), dels i Garnisonen (Karlavägen 104), och har ca 120 anställda.

Publiceringsdatum
2015-09-15

Dina arbetsuppgifter
Arbetet bedrivs vid Enheten för journalistik, medier och kommunikation. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att bemanna studentexpeditionen under dess öppettider, registrering av studieuppgifter i studiedokumentationssystemet Ladok samt att sköta kurs- och tentamensadministration. Som studieadministratör hanterar du även antagnings- och behörighetsfrågor och sköter reservantagning i antagningssystemet NyA. I dina arbetsuppgifter ingår även arkivering av studiedokumentation och hantering av förfrågningar avseende arkiverad studiedokumentation. Arbetet innebär dagliga kontakter med studenter, lärare och annan administrativ personal.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen eller liknande och erfarenhet av studieadministrativt arbete vid statligt lärosäte. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Datorvana och erfarenhet av program i Office-paketet är nödvändigt. Det är meriterande om du har arbetat i de system som används: Ladok och NyA.

Noggrannhet och utpräglad servicekänsla krävs. Du är utåtriktad och ha lätt för att kommunicera med både studenter och lärare. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög, varför stresstålighet och tålamod är ett krav. Du bör även ha förmåga att finna snabba lösningar när problem uppstår. Stor hänsyn tas till den sökandes personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Ester Pollack, ester.pollack@ims.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2430470

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Studieadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet