Studenter till sommarvikariat som registrator
Länsstyrelsen I Uppsala Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Uppsala Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd i Uppsala Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, miljö och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi i vår ärendehantering ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra. Vi arbetar för att nationella mål ska få genomslag och samordnar olika samhällsintressen samt främjar samverkan mellan olika aktörer i länet. Vi ger bidrag och stöd till olika verksamheter och ser till att lagar och riktlinjer följs.
På länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 220 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.
Rättsenheten
Vid rättsenheten handläggs ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar.
Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd.
Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.
Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning och vara en del av navet på en statlig myndighet då ska du söka det här jobbet!
Publiceringsdatum2024-02-13Dina arbetsuppgifterArbetet består av registrering av allmänna handlingar, expediering, diarieföring och arkivering samt stöd till handläggare i ärendehanteringsfrågor. Myndighetens centrala diarium ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Tjänsten innebär till största del arbete med diarieföring och expediering. Den kommer även att innebära biträde till enhetens arkivarie i exempelvis frågor som rör arkivering och/eller viss ärendehandläggning.
KvalifikationerVi söker dig som läser arkivvetenskap eller juridik. Vi ser helst att du har ett par år kvar på din utbildning. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du är noggrann, strukturerad, har lätt för att lära dig system och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning för att kunna göra ett bra arbete i den här rollen är att du lockas av varierande arbetsdagar och trivs med att snabbt ställa om mellan arbetsuppgifter med ganska tvära kast och stundtals ha en hög arbetsbelastning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
AnställningsvillkorAnställningen är tidsbegränsad (särskild visstidsanställning) under sommaren 2024 med tillträde i juni eller enligt överenskommelse till och med i slutet av augusti. Det finns möjlighet till intermittent/timanställning på deltid under våren och hösten.
Övrig informationSom anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-1219-24".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Uppsala län (org.nr 202100-2254)
Arbetsplats Länsstyrelsen i Uppsala län, Avdelningen för verksamhetsstöd
Kontakt Emilie Lundblad, arkiv- och diarieansvarig
010-2233366 Jobbnummer 8466719
Observera att sista ansökningsdag har passerat.