Strukturerad koordinator
K3 Gruppen AB / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos K3 Gruppen AB i Stockholm Är du en person som trivs i ett högt tempo, gillar varierande arbetsuppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur?
Om oss: K3 Gruppen är stolta över att vara Sveriges mest rekommenderade byggföretag. Vi arbetar huvudsakligen med privatpersoner och erbjuder allt från omfattande renoveringsprojekt till mindre servicearbeten. Vår ambition är alltid att ge bästa möjliga service till våra kunder. På kontoret är vi ett mindre team, och därför lägger vi stor vikt vid att hitta rätt person som kan passa in i vår gemenskap.
För att trivas och lyckas i den här rollen är det viktigt att du är en person med stor noggrannhet och en stark känsla för detaljer. Du har ett naturligt sinne för siffror och kan hantera dem med precision. Dessutom är du skicklig på att uttrycka dig i och har förmåga att formulera dig tydligt och professionellt. Din drivkraft och ditt engagemang gör att du alltid strävar efter att leverera hög kvalitet i ditt arbete.
Om rollen: I rollen som koordinator kommer du att vara en central del av vår verksamhet, med ansvar för att säkerställa att allt fungerar smidigt och effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
Fakturering: Hantera fakturering till våra kunder och säkerställa att betalningar och fakturor följs upp korrekt.
Planering och bokning: Planera och koordinera projekt genom att boka in våra hantverkare för olika uppdrag, och säkerställa att allt löper enligt plan.
Beställningar: Lägga beställningar på material och resurser som behövs för projekten, samt följa upp leveranser för att säkerställa att allt är på plats i tid.
Daglig kontakt: Upprätthålla daglig kommunikation med både våra kunder och hantverkare, för att säkerställa att alla parter är informerade och att arbetet flyter på som det ska.
Hantering av mailkorgar: Hantera och prioritera inkommande meddelanden från flera olika mailkorgar, och säkerställa att inget viktigt faller mellan stolarna.
Eftersom arbetsuppgifterna kan vara varierande och ibland dyka upp med kort varsel, söker vi en flexibel och prestigelös person som är redo att ta tag i de utmaningar som dyker upp.
Då vi är ett mindre team där även företagsledarna är involverade i det dagliga arbetet, är det viktigt att du är lösningsorienterad, självgående och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå våra gemensamma mål.
Viktigt att veta: Vårt kontor ligger i innerstan, och vi värdesätter den dagliga närvaron på kontoret. Hemarbete är därför inte aktuellt i denna roll.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av att hantera kommunikation via mail, med förmåga att uttrycka dig väl i skrift.
Kan ansvara för flera olika inkorgar och snabbt avgöra vad som ska prioriteras.
Har ett intresse för försäljning och tycker om att ge god service, även under pressade situationer.
Är van att arbeta effektivt under stress och trivs i ett högt tempo.
Har B-körkort (meriterande).
Vi ser fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team. Om du känner att du passar in på beskrivningen ovan, tveka inte att skicka in din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-31
Via mail
E-post:
hg@k3gruppen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Koordinator".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare K3 Gruppen AB (org.nr 556727-1456)
Kontakt VD
Hampus Gustafsson
hg@k3gruppen.se 0703597777 Jobbnummer 8947544