Strukturerad assistent / sekreterare på halvtid
Poolia Sverige AB, Poolia Uppsala AB / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB, Poolia Uppsala AB i Uppsala,
Östhammar,
Solna,
Stockholm,
Gävle eller i
hela Sverige Vi söker en strukturerad och flexibel person som trivs med administrativa arbetsuppgifter och som har en önskan att arbeta deltid.
Du erbjuds en varierad roll där du får möjlighet att ge uppskattad service till ett tiotal personer. För rätt person finns det utvecklingsmöjligheter. Initialt beräknas uppdraget pågå under sex månader, med start i januari 2016.
Urval sker löpande, varmt välkommen med din ansökan.
Publiceringsdatum2015-12-23Dina arbetsuppgifterExempelvis följande arbetuppgifter ingår i denna tjänst.
• Föra minnesanteckningar vid möten
• sammanställning av underlag och dokument inför möten
• scanna undertecknade dokument och protokoll efter möten till elektroniska filer
• diarieföring av dokument till ärenden och revisionsrapporter m.m.
• bistå vid bokning av resor
• boka konferenser, utbildningar m.m.
• kontering av fakturor
• vidarefakturering av granskningar och konferenser i regionen
• insamling av underlag och protokoll
• ta fram handlingar och dokument i olika diarier
• korrekturläsning
• ta emot telefonsamtal och hantera post
• säkerställa att handlingar inkommer i tid.
I samband med revisionsmöte behövs att du arbetar en längre dag. Arbetstiden förläggs i samråd med uppdragsgivaren. Eftersom uppdraget är på deltid tror vi att du har en annan sysselsättning som går bra att kombinera med detta.
Utbildning/erfarenhet
Vi önskar att du har erfarenhet av liknande arbete, sannolikt i rollen som assistent / sekreterare / administratör. Du känner dig bekväm med administrativa arbetsuppgifter och att agera serviceinriktat i ditt arbete. Förmåga att hålla ordning och reda/arbeta strukturerat kommer väl till pass i detta uppdrag. Du är flexibel, ansvarstagande och självgående. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift. Det är meriterande, men inget krav, om du har erfarenhet från offentlig förvaltning och/eller förståelse för politiskt styrda verksamheter. Det är positivt om du har kunskap om offentlighet- och sekretesslagstiftning samt förvaltningsrätt.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-12
Ange följande referens när du ansöker: 660131
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSandra Westman +4618169362
FöretagPoolia Sverige AB, Poolia Uppsala AB
AdressPoolia Sverige AB, Poolia Uppsala AB
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2593529
Observera att sista ansökningsdag har passerat.