Stabsassistent till högkvarterets produktionsledning

Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten söker en Stabsassistent till Produktionsledningen vid Högkvarteret. Produktionsledningen har ansvar för materielförsörjning, logistik och utbildning och ser till att Försvarsmakten har de resurser som behövs för att utföra insatser. Försvarsmaktens produktionschef (C PROD) leder med stöd av sin stab den långsiktiga planeringen av Försvarsmaktens verksamhet, personal, materiel, infrastruktur och organisation samt planering och genomförande av aktivering och mobilisering. Under produktionschefen lyder alla Försvarsmaktens förband, skolor och centrum utom Högkvarteret.

Publiceringsdatum
2016-11-28

Dina arbetsuppgifter
En viktig del i vårt ansvar är att hantera information och informationsledning och för det söker vi nu en stabsassistent som vill vara med och utveckla ledningsstabens administrativa rutiner, stabstjänst och stabsexpeditionstjänst. Som stabsassistent kommer du under 2017 lyda under avdelningschefen för Försvarsmaktsövning 17 - AURORA, för att därefter och under resterande avtalstid lyda under stabschefen för produktionsledningens stab.

Du ska:

• Verka som stabsassistent till avdelningschef AURORA 17
• Genomföra stabsexpeditionstjänst
• Stödja förberedelser, genomförande och efterarbete vid olika planeringsmöten
• Stödja avdelningens administration i SAP (inköp m.m)
• Stödja framtagande och administration av uppdrag och rapporter
• Stödja i planering inför AURORA17
• Stödja ledningsgruppens genomförande och avveckling av AURORA 17
• Vara biträdande säkerhetsman
• Från 2018 med liknande uppgifter verka som stabsassistent till stabschefen PROD

Kvalifikationer
• 3-årig gymnasieutbildning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska & engelska
• Analytisk förmåga
• Goda kunskaper i databashantering och informationsstrukturering
• OR 3-5 eller motsvarande militär grundutbildning
• God förmåga MS Office

Meriterande:

• Befattningsutbildning och/eller tjänstgöring som stabsassistent
• Körkort
• God förmåga att hantera systemen VIDAR och EMILIA
• Signalskyddsutbildning
• Fördjupad utbildning i system SAP
• Utbildning i SWECCIS och ISUS
• God förmåga av stabsarbete i rollen som stabassistent
• Tidigare erfarenhet av arbete som IM- assistent
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med SharePoint-applikationer

Dina personliga egenskaper
Som person är du driftig och har en god samarbetsförmåga. Du är mål- och resultatinriktad med stort ansvarstagande, säkerhetsmedvetande och hög integritet. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är kommunikativ och lyhörd. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
• Arbetsort: Stockholm
• Befattningen är OR 3-5
• Tidsbegränsad anställning och heltid
• Tillträde snarast

Kontaktperson för detta jobb
Rekryterande chef, Thomas Karlsson, tfn 0702-04 96 94.

Fackliga representanter:
SACO Camilla Robertsson,
OFR/S Pia Almström,
OFRO Arne Nilsson,
SEKO Hans Monthan,
Samtliga nås via växeln.

Välkommen med din ansökan senast 2016-12-14.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.

Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Läs mer på www.forsvarsmakten.se

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Stockholm
10786 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3181641

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Stabsassistent till högkvarterets produktionsledning

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten