Sommarvikarier till diariet
Länsstyrelsen I Uppsala Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd / Administratörsjobb / Uppsala
2026-02-20
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Uppsala Län, Avdelningen För Verksamhetsstöd i Uppsala Trivs du med omväxling, stundtals högt tempo och vill vara en del av en myndighets nav? Vill du få erfarenhet av offentlig förvaltning? Då kan du vara den vi söker som sommarvikarie till diariet!
Rättsenheten
Arkiv- och diariefunktionen är en del av rättsenheten.
Inom enheten hanteras arkiv, diarium och juridiskt stöd till hela myndigheten. Enheten handlägger också ärenden enligt ett stort antal lagstiftningar. Här finns även medarbetare som arbetar med dataskydd, informationssäkerhet- och säkerhetsskydd. Som registrator på länsstyrelsen får du inblick i ett stort antal olika samhällsfrågor och du kommer att arbeta tillsammans med prestigelösa och kunniga kollegor.
Publiceringsdatum2026-02-20Dina arbetsuppgifterDen här sommaren kommer Länsstyrelsen att arbeta för fullt med en stor flytt till vårt nya kontor. Det kommer innebära att du behöver vara beredd på att hugga i där det behövs och att flera arbetsuppgifter kommer att vara tillfälliga lösningar för att få vår verksamhet att fungera.
Som registrator tar du emot och diarieför inkommande ärenden och handlingar i myndighetens ärendehanteringssystem. Arbetet består även av att bistå handläggare med bland annat expedieringar av beslut. Vår funktion ansvarar för myndighetens arkivhållning och för att lämna ut allmänna handlingar i avslutade ärenden. Insortering av pappershandlingar och att leta upp handlingar i arkivet kan därför också ingå i arbetsuppgifterna.
KvalifikationerVi söker dig som studerar på en relevant högskoleutbildning eller just har avslutat dina studier. Du behöver ha mycket god datorvana och ha lätt att lära dig nya datasystem. Det är meriterande om du har arbetat med administrativt arbete, arkivering eller diarieföring inom offentlig förvaltning tidigare.
Eftersom vi befinner oss mitt i en pågående flytt behöver du ha en god samarbetsförmåga och se det som en rolig utmaning att lösa uppgiften tillsammans med kollegorna. Det kan även tillkomma extra utmaningar i form av att det inte alltid finns instruktioner och givna svar på alla frågor. Därför behöver du vara stabil, det vill säga ha en förmåga att kunna förhålla dig till det på ett lugnt sätt. Du är flexibel för att snabbt kunna ställa om mellan arbetsuppgifter och tycker om att ha arbetsdagar som är varierade med stundtals hög arbetsbelastning. Du behöver samtidigt vara strukturerad, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är även noggrann och kan förhålla dig till de krav på kvalitet som ställs.
Du företräder Länsstyrelsen på ett förtroendeingivande sätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
AnställningsvillkorAnställningen är tidsbegränsad (särskild visstidsanställning) fr.o.m. 2026-06-01 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2026-08-31. Din tjänstebenämning på myndigheten blir registrator. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap.
Övrig informationSom anställd i staten förväntas du dela den statliga värdegrunden och bidra till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.
Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation, en statlig myndighet som är regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att främja Uppsala läns utveckling. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, insatser som ska gynna fisken i våra sjöar till demokrati- och beredskapsfrågor samt mycket annat.
På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 230 personer. Landshövdingen är chef för länsstyrelsen. Målet är att vårt arbetssätt ska präglas av professionalism, engagemang och samverkan.
Länsstyrelsen är en spännande arbetsplats och det finns även förmåner som flexibelt arbete, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme och utökad föräldrapenning.
Under 2026 flyttar vi till nya lokaler centralt i Uppsala.
Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök vår webbplats
www.lansstyrelsen.se/uppsala/om-oss/jobba-hos-oss.Välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-1477-26".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Uppsala län (org.nr 202100-2254)
Arbetsplats Länsstyrelsen i Uppsala län, Avdelningen för verksamhetsstöd
Kontakt Malin Flinck, chef arkiv och diarie
010-2233218 Jobbnummer 9755530