Sommarvikariat Förvaltningssekreterare

Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen i Vänersborg

Juridiska avdelningens uppdrag är att bistå kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och andra politiskt tillsatta organ samt kommunalråden och kommundirektören med ärendehantering, juridisk expertis och kvalificerat handläggningsstöd. Inom avdelningen leds och samordnas kommunens strategiska arbete med frågor rörande administration, arkiv, juridik samt säkerhets- och beredskapsfrågor.

Publiceringsdatum
2020-02-11

Arbetsuppgifter
Som Förvaltningssekreterare är du kommunens huvudregistrator och ansvarar bland annat för postöppning, kommunens centrala epostbrevlåda, registrering, diarieföring och arkivering. Du stöttar våra kommunalråd med service i form av mötesbokningar m.m. Du hanterar frågor från allmänhet och förtroendevalda rörande exempelvis allmänna handlingar. Även andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde såsom t.ex. fakturahantering kan bli aktuella under vikariatet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som antingen har akademisk examen eller är i slutet av din utbildning inom för tjänsten relevanta områden såsom statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller annat relevant område. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet och särskilt av diarieföring.

Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och prestigelös. Det är viktigt att du kan vara flexibel och har känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Olika är normen! Hos oss är mångfald positivt, alla är vi olika och det är en tillgång.

Vänersborgs kommuns personalklubb blev 2016 för andra gången utnämnd till Sveriges bästa! Det innebär att du som medarbetare hos oss har tillgång till en mängd erbjudanden och aktiviteter. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser. Mer info om kommunen hittar du på vår hemsida: http://www.vanersborg.se/naringsliv--arbete/arbetsmarknad/jobba-pa-kommunen.html

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på vår hemsida: http://www.vanersborg.se/naringsliv--arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-pa-kommunen/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Sommarjobb / Säsongsanställning 11 dagar - 3 månader, tillträde: Sommarvikariat som Förvaltningssekreterare mellan 2020-06-15 - 2020-08-07 eller efter överenskommelse., upphör: 2020-08-07 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KSP-KS:2020:4".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Vänersborgs kommun (org.nr 212000-1538)

Arbetsplats
Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen

Jobbnummer
5089707

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sommarvikariat Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Vänersborgs kommun, Juridiska avdelningen