Skolsekreterare/superanvändare - elevadministration sökes till P
Malmö stad, Skolsekreterare / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Skolsekreterare i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Pauliskolan är Sveriges första tekniska läroverk från 1853. Idag är skolan en av de modernaste - bakom den klassiska fasaden är allt 2000-tal. Den fleråriga satsningen på digitala verktyg i undervisningen bidrar till att vi är ledande inom ny pedagogik. Målen gedigna kunskaper och lustfyllt lärande bär frukt - elevernas resultat förbättras stadigt från år till år. Komvux Malmö Pauli erbjuder teoretisk utbildning på gymnasienivå. Vårt fokus ligger på att väl rusta våra elever för att möta framtiden i fortsatta studier - att ge gedigna kunskaper
Publiceringsdatum2016-06-01ArbetsuppgifterSom superanvändare inom gymnasieområde 1 med placering på Pauliskolan arbetar du med elevadministration för både gymnasiet och vuxenutbildningen. Du har ett konsultativt och stödjande uppdrag gentemot skolans chefer på operativ och strategisk nivå. Arbetsuppgifterna har en stor bredd. Som huvudadministratör för elevregistret arbetar du med grupplistor, studieval, betyg, prövningar, frånvarohantering, CSN-rapportering m.m.
Tillsammans med övriga administratörer arbetar du i ett team och då också med andra vanligt förekommande uppgifter på en skolexpedition. Du har även ett konsultativt och stödjande uppdrag gentemot andra användare i Extens, samt ansvarar för utbildning av nya användare, tillsammans med övriga superanvändare i Extens.
KvalifikationerDu har flera års vana av kvalificerat administrativt arbete. Lärarutbildning eller motsvarande högskoleutbildning är meriterande.
Du är van användare av elevregistreringssystem. Det är meriterande om du kan IST Extens.
Du har dokumenterat god datorvana och kan lätt tillägna dig olika administrativa datorprogram. Vana vid Novaschem, Hypernet, ClickView m.fl. program är meriterande.
Vi söker en person med högt driv, som är serviceinriktad, flexibel och som kan arbeta effektivt och resultatinriktat både självständigt och i team. Du har lätt för att skapa och utveckla relationer. Genom din positiva människosyn, höga integritet, struktur och kommunikation kan du engagera och motivera andra.
Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du uppskattar och bidrar till förändring och utveckling och medverkar till ett gott arbetsklimat.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-15
Ange följande referens när du ansöker: 170-PA-Superanvändare Extens
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMersiha Hamzic, Sektionschef 040-346566
mersiha.hamzic@malmo.seFöretagMalmö stad, Skolsekreterare
AdressMalmö stad, Skolsekreterare
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressFöreningsgatan 41 21150
Jobbnummer 2881688
Observera att sista ansökningsdag har passerat.