Skolsekreterare sökes till en skola med hjärta

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Söderholmsskolan - en skola med hjärta - är en kommunal grundskola som ligger i Vårberg, vackert belägen ett stenkast från Mälarens strand och med gångavstånd till Vårbergs centrum.

Skolan är trygg och trivsam med cirka 360 elever från förskoleklass till åk 6. På Söderholmsskolan arbetar cirka 60 anställda i olika arbetslag. Personalen i skolans samtliga verksamheter visar på stort engagemang och skicklighet, de ser möjligheter och bidrar till skolans positiva utveckling. Skolans vision - en skola med hjärta - genomsyrar hela verksamheten och bidrar till en arbetsplats att trivas på med mycket skratt och stor sammanhållning.

Publiceringsdatum
2021-09-14

Dina arbetsuppgifter
Som skolsekreterare hos oss är du skolans ansikte utåt. Din roll är mycket betydelsefull då det är du som dagligen möter personal, vårdnadshavare och elever och många gånger är det du i expeditionen som skapar det första intrycket av vår skola. Vi värdesätter detta högt och strävar efter att erbjuda bästa möjliga service till vår personal och de vårdnadshavare som väljer att ha sina barn hos oss. Du som arbetar i expeditionen innehar därför en mycket viktig roll och du behöver vara hjälpsam, tålmodig, lugn, vänlig och serviceinriktad.

Arbetet innebär förutom direkt service i expeditionen, att administrera och ansvara för skolval, modersmål, studiehandledning, skolpliktsbevakning, tidsregistrering, vikariehantering, personal och elevadministration, arkivering, diarieföring samt diverse arbetsuppgifter som främjar en trevlig arbetsmiljö, exempelvis se till att det finns mjölk, kaffe och frukt i personalrummet.

Du fungerar som spindeln i nätet, arbetar självständigt och lösningsfokuserat, uppskattar en dynamisk verksamhet och bidrar till ett positivt och trivsamt arbetsklimat. Vi söker helt enkelt en skolsekreterare med hjärta som med ambition och kunskap bidrar till att bibehålla skolans väl fungerande organisation, fina arbetsmiljö och som vill utvecklas och ha kul på jobbet tillsammans med oss.

Kvalifikationer
- Du behöver ha erfarenhet av liknande arbete, helst inom Stockholms stad.
- Du behöver ha en gymnasieutbildning.
- Du behöver kunna uttrycka dig korrekt och väl i tal och skrift.
- Du behöver behärska engelska i både tal och skrift.
- Du behöver vara serviceinriktad och självgående.
- Du behöver vara stresstålig och trivas i en dynamisk arbetsmiljö.
- Du behöver ha kännedom om stadens verksamhetssystem:

• Agresso (för inköp och ekonomi)
• Barn- och elevregistret, BER, (för elev- och personaladministration, skolpliktsbevakning m.m.)
• Diabas (för arkivering och diarieföring)
• Antagningstjänsten (för skolval och placering m.m.)
• Skolplattformen (för frånvarohantering, schema m.m.)
• Word och Excel
• Lisa Självservice (för tidsregistrering och lönehantering)

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: Omgående Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/5273".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Söderholmsskolan

Jobbnummer
5965690

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare sökes till en skola med hjärta

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun