Skolsekreterare

Stockholms stad, Östra Reals gymnasium / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms stad, Östra Reals gymnasium i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen. Vårt mål är att ge våra över 1100 elever bästa möjliga förutsättningar för fortsatta studier. Vi erbjuder de studieförberedande programmen EK, SA, NA med olika inriktningar och profiler. Vi har också individuellt alternativ för elever med autismspektrumdiagnos och Språkintroduktion för elever som är relativt nyanlända.
Våra program är mycket populära med många sökande till varje plats. Hos oss går elever från hela Stockholms län som alla har höga förväntningar på sin utbildning. Du kan läsa mer om oss på vår hemsida ostrarelsgymnasium.stockholm.se.

Publiceringsdatum
2016-01-22

Arbetsuppgifter
En av våra anställda på skolexpeditionen går i pension till sommaren och vi söker nu en ny kollega.
Skolexpeditionens viktigaste uppgift är att ge service, information och stöd till såväl elever och personal inom organisationen, som externa personer. På skolexpeditionen hanteras också administrativa uppgifter.
Rollen innebär i huvudsak att arbeta med service, muntlig och skriftlig information och kommunikation. På expeditionen är du tillgänglig för elever, personal och besökare under dagarna, du svarar i telefon, besvarar e-post och tar emot dem som kommer till expeditionen.
Du jobbar med information inom skolan och utåt, med att redigera, administrera och underhålla vår hemsida och våra sociala medier, författa och bearbeta texter, utforma digitala dokument och jobba med organisationens webbaserade plattformar.
Arbetet innebär också personal- och elevadministration. Exempel på sådana uppgifter är: skriva anställningsavtal och vara administratör i lönesystemet, betygshantering, elevregistrering och rapportering till olika myndigheter.
Du kommer även att arbeta med andra på expeditionen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är serviceinriktad, utåtriktad, social och som har ett gott bemötande, har god samarbetsförmåga, är självgående, flexibel, strukturerad och som har god muntlig kommunikation och kommunicerar på ett tydligt sätt. Du behöver ha en god digital kompetens och kunna lära dig nya system och program. Du ska ha erfarenhet av webbpublikationer och att jobba med information och kommunikation. Det är viktigt för oss att du har en god språklig och stilistisk förmåga både muntligt och skriftligt.

Vid intervjutillfället kan arbetsprov komma att genomföras.
Arbetslivsrelaterad erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter är önskvärt.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av övertalig personal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Dagtid Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-05-02 .

Ersättning
Månadslön Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-05
Ange följande referens när du ansöker: A38881
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lotta Däumichen Nordgren, Administrativ gruppchef 0761 203719

Facklig kontakt
Marianne Malmberg, Skolsekreterare 08/50839991 marianne.malmberg@stockholm.se

Företag
Stockholms stad, Östra Reals gymnasium

Adress
Stockholms stad, Östra Reals gymnasium
Box 22049
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 2F 10422 Stockholm

Jobbnummer
2630063

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Stockholms stad, Östra Reals gymnasium