Skoladministratör till Järlåsa skola
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Järlåsa skola
Har du erfarenhet av administrativt arbete och är van att arbeta med registrering i olika digitala system? Är du en person som samarbetar bra med andra människor och som ser möjligheter i förändringar? Då kan du vara den vi söker till oss på Järlåsa skola! Välkommen till en mindre skola på landet där vi samarbetar med varandra för att ge våra elever så bra förutsättningar som möjligt!
Järlåsa är en mindre F-6 skola med ca 130 elever. Skolan ligger mitt i Järlåsa med fin natur alldeles in på knuten. En del av skolgården är ett skogsområde som uppmuntrar till lek och dessutom ger eleverna en inblick i och kunskap om djur och natur. Den omgivande naturen är något som ofta utnyttjas i lärandet genom olika former av utomhusundervisning. Skolan har en fritidsverksamhet med fokus på utomhuspedagogik. Järlåsa skola är en TL-skola vilket innebär att vi är med i "Trivselledarprogrammet" som ett led i vårt värdegrundsarbete med fokus på rörelse och lek och kamratskap mellan årskurser och därmed på hela skolan.
Järlåsa skola är en förhållandevis liten skola som därmed har ett mindre kollegium. Det finns tre arbetslag (F-3, 4-6 och fritids) och de arbetar när varandra och ofta tillsammans då man ser många fördelar med det.
På Järlåsa skola är ledorden trygghet/trivsel/kunskap och dessa genomsyrar hela vår verksamhet. Vi är sedan i augusti 2023 en IBIS-skola, något som genomsyrar verksamheten. Skolan har ett välfungerande elevhälsoteam som arbetar nära elever och personal. Skolans målsättning är alltid "eleven i centrum" och en god elevhälsa där alla bidrar utifrån sin profession. Vi har ett inarbetat faddersystem där vi arbetar i åldersblandade grupper. Detta stärker samhörigheten och är ett viktigt förebyggande och hälsofrämjande arbete i att skapa och bibehålla trygghet och trivsel på skolan.
Här kan du läsa mer om Järlåsa skola (
https://jarlasaskola.uppsala.se/).Ditt uppdrag
Som skoladministratör hos oss på Järlåsa skola kommer dina dagar bestå av att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden samt utföra elevadministrativt arbete. I arbetet ingår också att arbeta med personaladministration såsom lönerapportering, frånvarorapportering, vikarieanskaffning och underlag för anställningsbeslut. Du kommer att ha daglig kontakt med andra medarbetare, vårdnadshavare och elever och är ansiktet utåt för vår skola i många situationer. Du kommer arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter och samarbete med övrig personal förekommer.
Publiceringsdatum2024-01-31BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år och vi ser gärna att du har administrativ utbildning. För oss är det viktigt att du har erfarenhet av administrativt arbete och att du har arbetat med registrering i digitala system. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i skolans värld.
Eftersom du har mycket kontakt med vårdnadshavare, elever och andra medarbetare är det ett krav att du har goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du har goda dator- och systemkunskaper och vi ser det som positivt om du har kunskaper i personaladministrativa system (exempelvis Heroma).
Hos oss behöver du kunna prioritera och ställa om arbetsuppgifter och därför ser vi att du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar och se möjligheter i förändring. Du är bra på att se helheter och att ta hänsyn till det större perspektivet och du är en person som är kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Sist men inte minst har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Annika Tillander Berg, rektor, 018-727 78 86.
Facklig företrädare: Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2024-00630".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8433193
Observera att sista ansökningsdag har passerat.