Skoladministratör till Celsiusskolan
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Celsiusskolan
Har du arbetat med fakturering, personaladministration och registrering i digitala system och känner att det är dags för en ny utmaning? Har du även erfarenhet av arbete som skoladministratör och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt? Då kan det här vara tjänsten för dig? Välkommen med din ansökan!
Celsiusskolan är Sveriges största idrottsgymnasium och en av de stora kommunala gymnasieskolorna i Uppsala. Vi har cirka 1045 inskrivna elever på något av våra fyra program; ekonomiprogrammet, försäljning- och serviceprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet. Vårt mål är att alla elever ska ha ett examensbevis i handen på studentdagen.
Här kan du läsa mer om Celsiusskolan (
https://celsiusskolan.uppsala.se/).Ditt uppdrag
I arbetet ingår att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, ge administrativt stöd samt arbeta i skolans expedition. Det ingår även att ha daglig kontakt med andra medarbetare, vårdnadshavare och elever, utföra elevadministrativt arbete såsom elevregistrering, frånvarorapportering och betygshantering, arbeta med personaladministration såsom lönerapportering, frånvarorapportering, vikarieanskaffning samt underlag för anställningsbeslut samt ta fram och uppdatera ekonomiska underlag.
Publiceringsdatum2023-03-01BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år och utbildning i administration. Har du utbildning i ekonomi och/eller vidareutbildning inom administration är det meriterande. Tjänsten förutsätter att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör, med fakturering, personaladministration, registrering i digitala system samt att arbeta i Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa system som exempelvis Procapita, Visma eller Heroma och arbete med ekonomiadministration.
Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda kunskaper i Office-paketet samt goda systemkunskaper. Vi ser det som positivt om du har goda kunskaper i Excel, Proceedo, Heroma, Agresso, IST Administration samt Unit4 och du får gärna ha god kännedom om relevanta lagar och förordningar.
Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är lugn och samlad i olika situationer och planerar, strukturerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dessutom har du förståelse för ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Jörgen Norman, rektor, 018-727 28 01.
Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2023-01227".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 7496946
Observera att sista ansökningsdag har passerat.