Skoladministratör till Bäckagårdsskolan

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20232784

Publiceringsdatum
2023-11-23

Dina arbetsuppgifter
Nu söker Bäckagårdsskolan en skoladministratör!

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi- och myndighetsadministration. Din närmsta chef är skolans administrativa chef och du kommer att ha ett tätt samarbete med övriga roller i laget för gemensamt stöd. Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation. I uppdraget ingår:

• Elevadministration: till exempel elevregistrering, placeringar och betyg.
• Personaladministration: schemaregistrering, frånvarohantering och vikariesamordning.
• Kommunikation: ansvar för gemensamma e-postkonton, posthantering och hemsida.
• Diarieföring samt utlämnande av handlingar, gallring och arkivering.
• Löpande ekonomiarbete: kontering av leverantörsfakturor och göra beställningar.
• Ansvara för den interna servicen på skolan.
• Bemanna vår skolexpedition.

Här blir du en viktig del i laget för gemensamt stöd. T

a chansen att bli en del av arbetet för varje elevs bästa skola du med!

Kvalifikationer
Du som söker har minst avslutad gymnasieutbildning inom det administrativa området eller motsvarande. Ytterligare utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT är meriterande. För tjänsten krävs minst 2 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har du arbetat administrativt på skola eller i kommunal verksamhet är det meriterande. Uppdraget kräver att du har god vana av administrativa IT-system och har lätt för att tillägna dig olika system. Det är meriterande om du har systemvana i något elevadministrativt system och något personalsystem. Du har god svenska i tal och skrift och du har en god förmåga att samordna ärenden och skapa goda rutiner för det administrativa arbetet.

För att trivas i rollen som skoladministratör på Bäckagårdsskolan är du som söker kommunikativ och ansvarsfull. Du hanterar varierande arbetsuppgifter med integritet och du har god förmåga att prioritera bland och lösa ärenden på ett självständigt och strukturerat sätt. Du är van vid att arbeta både med service och mot deadlines, du har ett digitalt arbetssätt och är bekväm i skolmiljö.

Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen
Bäckagårdsskolan är en F-9 skola, inklusive anpassad grundskola med totalt ca 575 elever och ca 100 medarbetare. Skolan ligger i östra Malmö intill grönområdena Gyllins trädgård och Husie mosse. Den omgivande naturen och skolans lokaler erbjuder en kreativ och hälsosam inlärningsmiljö.

Bäckagårdsskolan arbetar med helhetstänk gällande elevens fysiska, psykiska och sociala hälsa samt för att eleven ska känna och förstå sitt sammanhang. Arbetet görs utifrån skolans hälsofrämjande plan, vilken genomsyrar allt vi gör. Den hälsofrämjande planen inkluderar inte bara elevernas hälsa, utan även medarbetarnas. Vi har god gemenskap på skolan och har en stark tro på medledarskap och delaktighet där alla är med och bidrar till utveckling. Under läsåret ligger vårt fokus på Språk- & kunskapsutvecklande arbetssätt samt Trygghet & studiero.

Grundskoleförvaltningen - stadens största förvaltning med ca 80 skolor, 6500 medarbetare och 36000 elever erbjuder en arbetsplats för alla. Här vill vi växa, utvecklas och utmanas i vårt lärande tillsammans - varje dag. Vi ser till att alla får en god arbetsmiljö och satsar på ledarskap. Tillsammans arbetar vi alla för varje elevs bästa skola!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 4/1 2024

Övrig information
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Enligt skollagen krävs uppvisande av utdrag ur polisens belastningsregister vid anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Vision
Marie Löfgren
marie.lofgren@malmo.se
-

Jobbnummer
8284042

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Bäckagårdsskolan

Prenumerera på jobb från Malmö kommun