Skoladministratör med övergripande uppdrag gällande fastigheter/

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Förskola

Utbildningsförvaltningen, avdelning förskola söker en administratör med servicekänsla och vilja att bistå rektorer med administrativt stöd, en samordnande roll kring fastighet och lokalfrågor. Är du den driftiga person vi söker? Vill du tillsammans med engagerade rektorer och ett engagerat administratörsteam arbeta med Uppsalas kommunala förskolor?
Välkommen med din ansökan!

Uppsalas kommunala förskolor utökas och vår organisaiton växter. Därför behöver vi rekrytera en skoladministratör till. Uppsala kommuns förskolor består i nuläget av cirka 100 förskolor som är uppdelade i 4 områden. Varje område leds av en områdeschef. Som skoladministratör har du områdeschef som chef, men med uppdrag att stötta rektorerna. Varje område består av cirka 15 rektorer som är uppdelade i två team. Du kommer att vara placerad på en utav förskolorna. Du träffar rektorerna regelbundet vid gemensamma möten och du träffar de övriga 11 skoladministratörer regelbundet via nätverk.

Ditt uppdrag
I arbetsuppgifterna ingår bland annat beställningar, hantering av olika system som till exempel Heroma, Agresso, Unikum och IST. Du kommer också att sammanställa statistik och listor. Det kommer även att ingå andra samordnande arbetsuppgifter gällande fastigheter och lokaler för samtliga kommunala förskolor. Det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån behov och din kompetens. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt med andra avdelningar och leverantörer.

Publiceringsdatum
2019-12-19

Bakgrund
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Har du administratörsutbildning ses det som meriterande. Du har minst ett års erfarenhet av arbete i administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med utbildningsorganisationer, av arbete som administratör samt av fastighets- och lokalfrågor. Arbetet kräver att du har goda IT-kunskaper samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skift. Det är även meriterande om du har kunskaper i systemen Agresso, Heroma, Unikum, IST, Iris och Asta.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete samt har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Du har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Vidare förstår du ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Dessutom är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Stina Hultén, områdeschef, 018-727 52 77
Christin Viklund, områdeschef, 018-727 80 06

Facklig kontakt
Kommunal, 010-442 88 16
Vision, Maria Ros, 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 75-100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2019-11948".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)

Jobbnummer
5011993

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör med övergripande uppdrag gällande fastigheter/

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun