Skoladministratör, Alunda
Östhammars kommun, Barn- och utbildningskontoret / Administratörsjobb / Östhammar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östhammar,
Uppsala,
Heby,
Tierp,
Sala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Östhammars kommun, Barn- och utbildningskontoret i Östhammar Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.
För rätt person erbjuder vi nu ett variationsrikt jobb med trevliga kollegor! Vi jobbar med förskola och skola i Alunda/Ekeby skolområde som består av tre förskolor, pedagogisk omsorg, en F-3 skola samt en F-9 skola. I våra förskolor har vi cirka 250 barn, 50 pedagoger och två rektorer medan grundskolan har cirka 600 elever, 80 pedagoger, en rektor och tre biträdande rektorer.
Publiceringsdatum2024-02-15ArbetsuppgifterSom skoladministratör hos oss har du en viktig roll. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom vår verksamhet. I ditt jobb stöttar du både lärare och rektorer, samt besvarar frågor från vårdnadshavare och elever. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat barn/elevregistrering, betygshantering, personaladministration och fakturahantering. Du kommer också att jobba med vikarieanskaffning, upphandling, inköp och diarieföring.
Du delar arbetsuppgifter med ytterligare en administratör samt att du träffar kommunens övriga skoladministratörer regelbundet på professionsträffar.
KvalifikationerVi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete såsom ekonomi, personal och chefsstöd. Du har mycket god datavana och du behärskar Officepaketet väl. Har du erfarenhet av att jobba i Raindance, Skola24, Tieto, Tempus och Unikum ser vi det som meriterande. Eftersom arbetet kräver god kommunikationsförmåga är det av vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.
Som person är du serviceinriktad och har förmågan att vara uppmärksam och tillmötesgående även i ett högt tempo och med många människor omkring dig, både stora som små. Du är strukturerad och kan organisera och prioritera ditt jobb på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och har god förmåga att själv driva ditt arbete framåt. Med din flexibilitet anpassar du dig lätt till förändrade omständigheter, du ser möjligheterna i förändringar och du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Känner du igen dig i den beskrivningen vill vi att du söker jobbet hos oss. Gör det gärna så snart som möjligt, då vi kommer att ha fortlöpande intervjuer vartefter ansökningar kommer in. Vi hoppas få välkomna dig till vår skola!
ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.
Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.
I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.
När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:
Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KS-2024-143".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Östhammars kommun (org.nr 212000-0290),
http://www.osthammar.se/jobb Arbetsplats Östhammars kommun, Barn- och utbildningskontoret
Kontakt Rektor Furustugan och Ekeby förskola
Ingrid Wester
ingrid.wester@osthammar.se 0173-858 76 Jobbnummer 8473171
Observera att sista ansökningsdag har passerat.