Skoladministratör

Karlskrona kommun / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan

Skoladministratör

Ditt huvudsakliga uppdrag är administration och kommunikation kopplat till barn och personal. Du kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Edlevo. En stor del av arbetet är placering av barn i förskolan. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, uppföljning, statistik, rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med förskolornas rektorer inom Lyckeby och Spandelstorp, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar som till vår övriga personal.

Publiceringsdatum
2024-01-26

Kvalifikationer
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola och förskola liksom kunskap om diarieföring.

I övrigt efterfrågar vi att du:

* är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare
* har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan
* är kundorienterad med ett gott bemötande
* är strukturerad och noggrann
* stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar
* är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget
* är serviceinriktad

Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget.

I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Anställningen

Anställningsform: Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde till tjänst: 2024-05-20

Registerkontroll samt referenstagning kommer att föregå beslut om anställning. Provanställning kan komma att bli aktuellt.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 18 februari 2024. OBS! Rekrytering av tjänsten kan ske löpande under ansökningstiden.

Kontaktperson för detta jobb
Ann-Louise Glans Olander, rektor, 0455-30 49 30

Facklig företrädare

Claes-Urban Persson, Vision, 0455-30 36 15

Förmåner

I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829), https://www.karlskrona.se/

Jobbnummer
8421614

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun