Skoladministratör
Skellefteå kommun Gymnasiekontoret / Administratörsjobb / Skellefteå
2012-04-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2012-10-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skellefteå kommun Gymnasiekontoret i Skellefteå Skellefteås kommunala gymnasieskola tillhör landets toppskikt, tillsammans med vuxenutbildningen erbjuder vi utbildning med hög kvalité till ungdomar och vuxna samt stimulerar regionens utveckling. Våra fyra gymnasieskolor har 18 nationella program, andelen behöriga lärare ligger över riksgenomsnittet. Samverkan med näringslivet och andra aktörer utvecklas, teknik- och vårdcollege är exempel på detta. Vi jobbar för att ständigt utveckla och förbättra förutsättningarna för våra elever, studerande och personal.
Referensnummer 406
Anderstorpsskolan är en av Skellefteås fyra gymnasieskolor och verksamheten omfattar de nationella gymnasieprogrammen, ekonomiska, estetiska, fordons-, handels-, hotell och turism och specialutformade samhällsprogram (årskurs 2 och 3). Vid skolan finns också gymnasiesärskola med estetiskt program. Skolan har cirka 900 elever. Skolan är organiserad i fyra enheter under ledning av en verksamhetschef. Varje enhet leds av en rektor och tillsammans bildar verksamhetschef och rektorerna ett ledningsteam.
• **** Arbetsuppgifter *****
Du är skolans ansikte utåt och i receptionen blir din uppgift att svara för ett professionellt bemötande mot elever, personal och besökare i skolan. Du svarar i telefonen och hänvisar vid behov vidare till rätt person. Som administratör stödjer du skolledningen med administrativa uppgifter och dokumentation. Du arbetar bland annat med informationshäften, enkäter och ansvarar för skolans informationsmonitorer.
Arbetsuppgifterna kommer på sikt även att omfatta stöd vid kontering, uppföljning av budget vad gäller förbrukning, inventarier samt internfakturering. Information till medarbetare vid användning av personalsystem samt att vara administrativt stöd för att ta fram löneadministrativa underlag, som exempelvis arbetstidsschema, procentuell fördelning av lönekostnader med mera.
• **** Kvalifikationer *****
I din position är du något av en "trafikledare" kring såväl interna som externa frågor. Du är serviceinriktad med vana att arbeta självständigt. Du är öppen och lyhörd för samarbete och har ett positivt och lösningsfokuserat förhållningssätt. Vi söker dig som har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, gärna skoladministration. Du ska vara skicklig på att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete och ha god kunskap och dokumenterad erfarenhet av Officepaketets program samt andra programvaror av administrativ karaktär. Erfarenhet av de programvaror som används inom skolan, till exempel Raindance och Procapita samt kunskaper i ekonomiuppföljning och fakturahantering är viktiga. Personliga egenskaper som svarar mot Skellefteå kommuns värdegrund
Välkommen med ansökan som du gör via länken i den här annonsen.
Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag undanbes, då vi sköter rekryteringen själva.
Publiceringsdatum2012-04-05Arbetstider och omfattningHeltid/Tillsvidareanställning
ErsättningVi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-20
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Lindström, rektor, 0910-73 50 00, 070-396 52 07
Britt-Marie Morén, personalutvecklare, 0910-73 50 00, 070-673 52 34
Wivianne Lundberg, Vision, 0910-71 26 12
FöretagSkellefteå kommun Gymnasiekontoret
AdressSkellefteå kommun Gymnasiekontoret
93185 Skellefteå
Jobbnummer 1207235
Observera att sista ansökningsdag har passerat.