Skoladministratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2017-02-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-04-28) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Uppsala kulturskola

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Uppsala kulturskola är den kommunala kulturskolan, med verksamhet sedan 1956. Vi finns sedan 2015 som en avdelning under Uppsala kommuns kulturförvaltning. Övriga sex avdelningar är Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konstmuseum, Reginateatern, Kulturcentrum och Avdelningen för strategi & omvärld, som ansvarar för strategisk planering, stipendier, offentlig konst och kulturarvsfrågor. Med musik, dans och teater, närmare 2.300 elevplatser, över 60 högskoleutbildade pedagoger, verksamhet över hela kommunen, stor orkesterverksamhet och genrebredd är Uppsala kulturskola det självklara valet för barn och ungdomar som vill spela, sjunga, dansa och spela teater i Uppsala.

Mer information om arbetsplatsen: www.uppsalakulturskola.se

Publiceringsdatum
2017-02-21

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara ansvarig för expeditionen, med vikarietillsättning, sjukskrivningar, telefon, e-post och besök. Visst stöd för lärare med schemahanteringen och registrering i IST musik & kultur och Excel, beställningar och dyligt. Arbetstiden är förlagd till förmiddagar. Tjänsten är ett vikariat i första skedet, med eventuell förlängning och omvandling till tillsvidare - tjänst. Arbetsplatsen är belägen i Uppsala kulturskolas huvudlokaler, Skolgatan 51.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademiska studier inom marknadsföring/HR. Det är meriterande med erfarenhet av motsvarande arbete inom skola/annan administration.

Kunskaper i engelska i tal och skrift och kännedom om Officepaketet/andra datorsystem är en förutsättning för tjänsten. Det är en fördel om du har kunskap om sociala medier.

Som person har du ett mycket gott ordningssinne, är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete med förmåga att fokusera på rätt saker. Du har ett intresse inom/för kulturområdet, musik/teater/dans med inställningen att ge den bästa kundservicen och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vi ser även att du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du är en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera, är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Dessutom har du en mycket god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta
Kulturskolechef/rektor Bo Frick, 018-727 20 77
Administrativ samordnare Åsa Grenzelius, 018-727 20 80

Facklig kontakt
Vision - Michael Walldén, 018-727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 63 58.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader med eventuell förlängning och omvandling till tillsvidare tjänst. 50-75%. Tillträde snarast.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-08
Ange följande referens när du ansöker: KTN-2017-0073
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3332234

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun