Skoladministratör

Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Vaggeryd
2015-01-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2024-05-28) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Vaggeryd, Gnosjö, Aneby, Jönköping, Sävsjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Vaggeryd, Jönköping, Värnamo eller i hela Sverige

Barn och utbildningsnämndens verksamhetsområde omfattar 16 förskolor, 14 grundskolor samt Fenix kultur och kunskapscentrum som innefattar gymnasium, gymnasiesärskola och vuxenutbildning. Vi arbetar målinriktat för att ge varje barn och elev kunskap och framtidstro som kan följa dem genom livet. Tjänsten som skoladministratör är placerad på Hjortsjöskolan F-5 i Vaggeryd som har cirka 300 elever.

Vaggeryds kommun har två tätorter omgivna av en levande landsbygd i det natursköna Småland. Vårt strategiska läge mellan Jönköping och Värnamo gör kommunen till en attraktiv plats att bo, verka och leva i. Vaggeryds kommun har en stadig tillväxt och är en av länets mest expansiva kommuner. Som medarbetare här spelar du en viktig roll i kommunens utveckling. Vi vill ge bra service till våra kommuninvånare och här finns plats för dig som vill göra skillnad.

Publiceringsdatum
2015-01-20

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av elevadministration, vikariesamordning och ekonomiuppdrag såsom fakturahantering och bearbetning av ekonomiska underlag till skolledning och arbetslag. Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorns stöd när det gäller personaladministration och ekonomi.

Som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal där du hjälper och vägleder elever, pedagoger och föräldrar m.fl. i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar samt formulerar och distribuerar inbjudningar och information. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du som söker har högskoleutbildning och erfarenhet inom ekonomihantering, elevregistrering och personaladministration. Du har god IT-vana och dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiska styrsystem samt administrativa system. Erfarenhet av Extens, Personec P och Agresso är meriterande. Som person har du god organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. I enlighet med skollagen krävs ett utdrag ur belastningsregistret.

Urval kommer att ske löpande, vänligen skicka din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Bifoga ditt CV och personliga brev, ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar.
Ansökningshandlingar returneras ej.

Kommunen tar ansvar för hela
rekryteringen och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-03-30 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-06
Ange följande referens när du ansöker: Refnr: 15/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Sparrenholt, Rektor 0393-678504

Facklig kontakt
Sara Tolf, Vision 0370 67 8000

Företag
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Box 43
56821 Skillingaryd

Kontorsadress
Bangårdsgatan 2 56821 Skillingaryd

Jobbnummer
2135370

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Vaggeryds kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen