SGU söker sekreterare till generaldirektören

SGU / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos SGU i Uppsala, Tierp, Stockholm, Falun, Lund eller i hela Sverige

Sveriges geologiska undersökning (SGU) är expertmyndighet för frågor om berg, jord och grundvatten. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt.
Geologin och SGU är inne i en spännande utveckling. Vår kunskap och våra data efterfrågas allt mer i samhället, av prospekterings- och gruvindustrin och i samhällsplaneringen. Miljöfrågor spelar stor roll i vår verksamhet.
Då vår nuvarande Gd-sekreterare går i pension till våren söker vi nu en ersättare som sekreterare till generaldirektör Jan Magnusson.

Publiceringsdatum
2011-11-01

Arbetsuppgifter
Som sekreterare ger du kvalificerat stöd och service till Gd och ledningen med planering och kommunikation kring ärenden och mötesverksamhet vid t.ex. råds- och ledningsgruppsmöten.
I arbetet ingår att föra minnesanteckningar och skriva protokoll vid möten, utskrift av dokument via diktafon, ta fram presentationsmaterial, administrera möten, resor, konferenser och besök, även internationellt. Vi ser gärna att du kan vara en av ersättarna i diariet vid registrators frånvaro.
Din kompetens
Vi önskar att du har relevant utbildningsbakgrund på lägst gymnasienivå, flerårig dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Dina datorkunskaper är goda och du är mycket van att arbeta med Officepaketet. Har du kunskap om registratur och diarieföring samt erfarenhet från statlig förvaltning är det ett plus.

Dina personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi värdesätter att du är lyhörd, kreativ, flexibel och har servicekänsla. Du är en självständig och lojal person som inger förtroende och som har lätt att tala med och umgås med andra.
Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning, heltid, med placering i Uppsala. En registerkontroll kommer att göras då tjänsten är säkerhetsklassad.
På SGU ser vi medarbetarnas olikheter som en tillgång och vi eftersträvar arbetsgrupper med mångfald där människor med olika kön, ålder, etnisk bakgrund och livserfarenhet kompletterar varandra på bästa sätt.
Vill du veta mer, hör gärna av dig till personalchef Birgitta Wennberg, telefon 018-17 91 29 eller vår nuvarande Gd-sekreterare Barbro Andersson, telefon 018- 17 91 32.
Fackliga företrädare är Mikael Carlsson för SACO-S och Anders Gustafsson för ST-Geologiska. Båda träffas på telefon 018-17 90 00.
Välkommen med din ansökan senast den 28 november 2011. Dina handlingar ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning.
SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem. Vi vill att du lämnar din ansökan via detta system som du når genom att aktivera länken nedan

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
SGU

Adress
SGU
Villav. 18
75128 Uppsala

Jobbnummer
1068991

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

SGU söker sekreterare till generaldirektören

Prenumerera på jobb från SGU