Serviceinriktad ledningsadministratör
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
2026-01-28
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Akademiska sjukhusets lednings- och stödfunktion
Vi är Akademiska sjukhuset - ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något - ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Se delar ur vår verklighet i vår fotoutställning; akademiskafotoutstallning.se. Välkommen med din ansökan!
Vår verksamhet
Hos oss på Akademiska sjukhuset är du med och skapar förutsättningar för att vården ska fungera effektivt, varje dag. Inom enheten för administrativ service arbetar vi nära sjukhusets ledning och ansvarar för lednings- och verksamhetsstöd samt övergripande frågor inom administration. Vi är ett tiotal medarbetare som tillsammans säkerställer att processerna håller hög kvalitet och stödjer verksamhetens mål.
Det här är en möjlighet för dig som vill vara med och utveckla administrativa arbetssätt i en komplex och samhällsviktig verksamhet.
Ditt uppdrag
I rollen som ledningsadministratör arbetar du med två huvudsakliga områden: Dels ansvarar du för vår reception och service på våningsplanet, dels ansvarar du för ledningsstöd till vissa chefer.
Reception och service
I tjänsten ingår att ge service till besökare och medarbetare på våningsplanet. Du har koll på vad som händer och ser till att lokalerna är i gott skick. Du sköter exempelvis:
• Besöksmottagning och lokalbokningar
• Beställningar, leveranser och fakturahantering
• Frågor som rör våra lokaler och utrustning
• Administration kring introduktion och avslut av medarbetare på våningsplanet
• Telefon-, mejl- och posthantering samt diarieföring.
Våningsplanets reception är bemannad på förmiddagar. I möjligaste mån ligger du steget före och ser till att allt fungerar så smidigt som möjligt. Vid exempelvis större möten och besök vet du vad som behövs och hanterar administrativa och praktiska frågor.
Ledningsstöd
Som ledningsadministratör är du ett stöd till vissa direktörer och chefer. I rollen ingår att:
• Stötta med administrativa uppgifter, som mötesbokningar, ärendehantering, personal- och ekonomiadministration.
• Förbereda möten genom att ta fram och kvalitetssäkra kallelser, agendor och underlag.
• Delta vid möten vid behov, föra anteckningar och säkerställa att åtgärdspunkter dokumenteras.
• Färdigställa och distribuera mötesdokumentation samt uppdatera planering och åtgärdslistor.
• Punktinsatser vid behov, som akuta frågor som kräver omprioritering och hantering.
• Samarbeta med övriga administratörer i teamet kring chefs- och ledningsstöd.
Inom enheten finns flera administratörsroller och ni samplanerar arbetet för att hantera arbetstoppar och frånvaro. Du är nyfiken på nya arbetsuppgifter och digitala verktyg och vill bidra till att utveckla våra arbetssätt och rutiner. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är flexibel, lösningsorienterad, tar egna initiativ och arbetar strukturerat.
Publiceringsdatum2026-01-28Kvalifikationer• Minst gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial administrativ utbildning.
• Erfarenhet av kvalificerat chefs- och ledningsstöd är ett krav.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 och diarieföringssystem (vi använder Public 360).
• Erfarenhet från förvaltningsadministrativt arbete i offentlig verksamhet är meriterande.
Din kompetens
Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, är självgående. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra människor samt har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.
Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här.
Vill du veta mer?
Administrativ chef Helena Broberg, 018-612 25 33,
helena.broberg@akademiska.seFackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd.
Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AS161/2026".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
751 85 UPPSALA
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 9709959