Serviceinriktad administratör till Mälardalens Brand- & Räddning
Västerås stad, Extern förbund MBR / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Extern förbund MBR i Västerås Är du en serviceinriktad administratör som vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete?
Nu söker vi dig med stort intresse och engagemang för serviceinriktat arbete där du får möjligheten att arbeta med många olika administrativa frågor och med nya digitala lösningar.
Mälardalens Brand- och Räddningsförbund, MBR, är ett kommunalförbund för räddningstjänst och förebyggande brandskydd mellan Västerås, Hallstahammar och Surahammar. MBR har ca 170 medarbetare som är fördelade på två heltidsstationer och fem RIB-stationer. Den här tjänsten är placerad på den Administrativa staben där vi från den 1 april är åtta medarbetare som arbetar för att på bästa sätt stödja verksamheten inom ekonomi, HR, bemanning, lönehantering, kommunikation och IT.
MBRs vision är "Sveriges effektivaste och vassaste räddningsorganisation" och dit når vi genom våra ledord: Medvetenhet, Bemötande och Resultat.
Publiceringsdatum2016-03-24ArbetsuppgifterSom administratör hos oss innebär arbetet till största del av brett administrativt arbete. Ansvarsområden innebär bland annat posthantering, diarie- och ärendehantering, telefoni, arkivering samt beställningar av fika och resebokningar. Arbetsplatsen är vår reception vilken innebär att du är vårt ansikte utåt. Med hög servicekänsla tar du emot våra besökare samt förbereder och beställer fika inför våra utbildningar och sammankomster.
I rollen som administratör kommer du att ha en nyckelroll i vårt verksamhetssystem Daedalos. Vi förutsätter att du har ett stort intresse för och har erfarenhet av arbete med olika IT system. Du kommer även att driva arbetet och vara delaktig i införandet av ett e-arkiv. I din roll kommer du även att stötta i vissa administrativa HR-frågor som exempelvis inom rekrytering, ansvara för kontakter med företagshälsovården, vårt system i arbetsmiljöarbetet RIA mm.
Vi erbjuder dig en stor variation av arbetsuppgifter och möjlighet att vara med att utveckla och bidra i arbetet för att nå vår vision "Sveriges effektivaste och vassaste Räddningstjänst".
KvalifikationerVi ser det som självklart att du som söker har ett stort intresse och vilja att leverera hög service och ett gott bemötande. Du har tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete och serviceinriktat arbete. Vi ser även att du har goda IT kunskaper och erfarenhet av att arbeta med IT system. Du som söker tjänsten har en gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska, tal och skrift, då du i arbetet kommer att producera dokument av hög kvalité.
Vi vill att du är en trygg, stabil och lojal person som har förmågan att skilja på det personliga och det professionella. Du har en god samarbetsförmåga och intresse och vilja att hjälpa andra. I arbeten är du en person som kommer med nya idéer och lösningar för att utveckla verksamheten framåt. Du är självgående och ansvarstagande där du har förmågan att driva dina processer på ett effektivt sätt med hög kvalité och noggrannhet. I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
MBR önskar en mångfald av medarbetare och välkomnar sökanden med olika bakgrund.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-10
Ange följande referens när du ansöker: A556463
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAdministrativ chef Sarah Norström 021-39 82 63
HR-konsult Camilla Ellemyr 021-39 14 43
Facklig kontaktVision Thomas Reichert 021-39 82 17
FöretagVästerås stad, Extern förbund MBR
AdressVästerås stad, Extern förbund MBR
Västerås
72187 Västerås
KontorsadressStadshusentrén, Fiskartorget 72187 Västerås
Jobbnummer 2745011
Observera att sista ansökningsdag har passerat.