Sektionsadministratör till barnsjukhuset
Region Uppsala / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Uppsala i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige Verksamhetsområde akademiska barnsjukhuset
Små hjärtan behöver stor omtanke! Vi är ett litet sjukhus i det stora och det är just i det lilla som vår storhet bor. För här ryms all kompetens ett sjukt barn kan behöva, ett gott samarbete, respekt och omtanke. Vi erbjuder en riktigt bra introduktion för dig som är ny och många intressanta möjligheter till utveckling. Här finns också oväntat mycket glädje i det som ibland är mycket svårt. Vi tar hand om barnen och deras familjer, och vi tar hand om varandra - för vi vet att vi gör ett så mycket bättre jobb tillsammans!
Vår verksamhet
Patientens bästa är det som driver oss! Akademiska barnsjukhuset bedriver både högspecialiserad och specialiserad barnsjukvård och ansvarar för ett brett spektrum av barn- och ungdomssjukvård i Region Uppsala. Vårt uppdrag spänner från ledning av centrala barnhälsovården till neonatal intensivvård, barncancervård, barnkirurgi, barnakutsjukvård och en omfattande mottagningsverksamhet. Vi är organiserade i åtta sektioner med sektions- och avdelningschefer.
Vi söker dig som vill arbeta som sektionsadministratör med ansvar för flera sektioner på Akademiska barnsjukhuset. Du ingår i gruppen sektionsadministratörer som består av totalt fyra personer och som leds av en gruppchef.
Ditt uppdrag
Du kommer samarbeta med övriga sektionsadministratörer i arbetet att utveckla barnsjukhusövergripande processer såsom Public360, intranät och externa hemsidor.
Dina huvudsakliga uppgifter:
• Sektionsledningsstöd så som mötesbokningar, mötesanteckningar, framtagande av underlag för veckobrev, agendor
• Behjälplig vid bemanning, rekrytering och introduktion av nya medarbetare
• Schemaläggning i Medinet och Heroma
• Administrativt arbete kring externa forskningsmedel
• Redaktör för dokumenthanteringssystemet DocPlus
• Fakturering
Publiceringsdatum2023-12-22KvalifikationerDu är van att arbeta i olika IT-system och molntjänster. Du bör ha mycket god datorvana och stor erfarenhet av att arbeta i hela Officepaketet. För att på ett smidigt sätt kunna axla rollen som DocPlus redaktör behöver du ha mycket goda kunskaper i Word och känna dig väl förtrogen med programmets olika funktioner och finesser.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i tidigare erfarenhet som administratör. Du uttrycker dig väl både muntligt och skriftligt. Du kan arbeta både självständigt och i grupp.
Din kompetens
Uppdraget är en servicefunktion och prestigelöshet är en viktig egenskap. Du arbetar noggrant och strukturerat, fokuserat och är förutseende även vid hög arbetsbelastning. Du har bra förmåga att kommunicera och samarbeta och vara lite av en problemlösare då arbetet innebär kontakt med olika personer och professioner.
Vi erbjuder
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Inför tillsättning tas utdrag ur misstanke- och belastningsregistret.
Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (
https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).Vill du veta mer?
Gruppchef Ulrika Lindgren,
ulrika.lindgren@akademiska.se (
ulrika.lindgren@akademiska.se/)' rel='nofollow'>http://mailto:
ulrika.lindgren@akademiska.se/)
Facklig kontaktperson nås via växeln, 018-611 00 00.
Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi intervjuar och tillsätter tjänsten löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ersättning -
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "AS1545/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Uppsala (org.nr 232100-0024)
Arbetsplats Region Uppsala
Jobbnummer 8350862
Observera att sista ansökningsdag har passerat.