Sekretesshandläggare till nationellt arkiv i Stockholm
Polismyndigheten / Juristjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla juristjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm,
Solna,
Södertälje,
Sigtuna,
Uppsala eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens informationsförvaltning, rättslig styrning och stöd samt förvaltningsrätt. Avdelningen finns representerad i hela landet och består av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningen ansvarar för att styra och utveckla verksamheten inom arkiv- och informationshantering samt att registrera, vårda, förvalta och tillgängliggöra polisens handlingar. Som sekretesshandläggarna hanterar utlämnande av allmänna handlingar från arkiv i Stockholm. Du är verksam vid sektionen för informationsförvaltning och arbetar tillsammans med sekretesshandläggare med juristkompetens, arkivhandläggare, arkivarier samt processledare (jurist) för utlämnande av allmänna handlingar.
Publiceringsdatum2023-03-31Dina arbetsuppgifterArbetet som sekretesshandläggare består i huvudsak av att ta emot, söka fram handlingar och hantera begäran om utlämnande av allmän handling. I arbetet ingår att utföra sekretessprövning, kontakt med allmänheten samt expediering av ärenden. Du tillämpar ett förhållandevis komplicerat regelverk med tillhörande skyndsamhetskrav. Höga krav ställs på kvaliteten på utförda prövningar och att arbeta för enhetliga bedömningar mellan olika begäranden. I huvudsak omfattar uppdraget tjänstemannaprövningar och arbetet sker i nära samarbete med övriga sekretesshandläggare. Du deltar även i det dagliga arbetet med förvaltning, vård, och tillhandahållande av den centrala informationsförvaltningens arkiv. Arkivbeståndet består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från 1964 och framåt. Men även förvaltningsärenden och administrativa handlingar ingår.
Detta är en möjlighet för dig som har:
Goda kunskaper om lagstiftning rörande offentlighet och sekretess samt annan central lagstiftning för offentlig förvaltning
Eftergymnasial utbildning inom paralegal, arkivvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten eller väl dokumenterad arbetslivserfarenhet av relevanta arbetsuppgifter på hög nivå
Erfarenhet av arbete inom myndighet eller offentlig sektor
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
God datorvana
Vi ser det som meriterande om du också har:
Jurist kandidatexamen eller juristexamen
Praktisk erfarenhet av att ha arbetat med sekretessprövningar och handläggning av ärenden enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
Erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt som bedöms som relevant
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen som sekretesshandläggare ska du vara analytisk, ansvarstagande och noggrann. Du är mån om att ge bra service och är en positiv och lösningsfokuserad person. Du kan arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Fackliga företrädare
Lawen Dehghani Saco-S, tfn 010 563 85 79, Sofia Ask Polisförbundet, tfn 010 563 87 10, Pär Renberg ST, tfn 072 246 52 37, Karna Tillheden SEKO Polisen, tfn 0732 49 04 22.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Sekretesshandläggare
Omfattning: Heltid
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
jobb.na@polisen.se senast 21 april. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A179.660/2023 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovningPolismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på
https://polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en allmän handling enligt tryckfrihetsförordningen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-21
E-post:
jobb.na@polisen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A179.660/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Stockholm
Kontakt Rekryterande chef
Annika Berglund Basilier
annika.berglund-basilier@polisen.se Jobbnummer 7610026
Observera att sista ansökningsdag har passerat.