Sekreterare till ekonomi- och personaldirektör, Kansliavdelninge

Landstinget Dalarna / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstinget Dalarna i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Leksand eller i hela Sverige

Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.

Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi är som Dalarnas största arbetsgivare en viktig del av utvecklingen i länet.

ARBETSBESKRIVNING

Tjänsten innebär allmänt administrativt stöd till ekonomi- och personaldirektörerna.

I detta stöd ingår bland annat - mötesbokningar/koordinering
• föra mötesanteckningar från olika mötesforum - utskick av information, kallelser, telefonpassning
• publicera på Intra
• skriva MBA-protokoll
• godkännande av personalärenden i Heroma
• fördelning och initiering av ärenden i eComm (LD:s ärendehanteringssystem)

Arbete pågår med att se över den nuvarande assistentens fördelning av arbetsuppgifter, vilket kan innebära en förändring i uppdragsinnehåll vid nyanställning.

KVALIFIKATIONER

Krav: Gymnasial utbildning motsvarande ekonomisk eller samhällsvetenskaplig inriktning.
Mycket goda kunskaper i det svenska språket.
God förmåga att formulera sig i text.
Goda kunskaper i användandet av Officepaketet. Kunna göra powerpointbilder.

Övriga krav på tjänsten
• Mycket god servicekänsla
• Flexibelt arbetssätt
• Vana att arbeta självständigt
• Bra bemötande
• Samarbetsförmåga
• God stresshantering
• God prioriteringsförmåga
• Mycket gott initiativtagande inom uppdragets ramar
• Ordningsam och god planeringsförmåga
Arbetslivserfarenhet från övergripande uppdrag i offentlig sektor.

Meriterande: Eftergymnasial utbildning är en merit.
Arbetat i politiskt styrd organisation.
Kunna ha många bollar i luften och prioritera.
Kvalitetsmedveten.
Vana att publicera på LD:s Intra.
Erfarenhet av uppdrag inom HR-området.
Erfarenhet av ekonomiuppdrag.

Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Bifoga alltid CV och personligt brev med din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-04-09

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-23
Ange följande referens när du ansöker: 20:2018:50
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katarina Berglinn katarina.berglinn@ltdalarna.se 023-490064

Företag
LANDSTINGET DALARNA

Adress
LANDSTINGET DALARNA
Box 712
79129 Falun

Kontorsadress
Landstingshuset, Vasagatan 27, Falun

Jobbnummer
4070234

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare till ekonomi- och personaldirektör, Kansliavdelninge

Prenumerera på jobb från Landstinget Dalarna