Sekreterare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Socialförvaltningen, enheten för verksamhetsnära stöd

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Inom Socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.

Socialförvaltningen arbetar på uppdrag av socialnämnden. Socialnämnden ansvarar för individ- och familjeomsorg i alla åldrar (ej ekonomiskt bistånd). Detta inkluderar att ge stöd till barn, ungdomar och deras föräldrar. Det inkluderar även att ge stöd till personer med missbruks- eller annan beroendeproblematik. Utöver detta ansvarar nämnden bland annat för bostadssociala frågor, mottagandet av ensamkommande barn som söker asyl, samordningen av arbetet för att motverka våld i nära relation, familjerättsliga frågor och stöd till hemlösa. Socialförvaltningen leds av en direktör och delas in i fem avdelningar. Vi söker en sekreterare till enheten för verksamhetsnära stöd.

Mer information om Uppsala kommun: www.uppsala.se

Publiceringsdatum
2018-01-22

Dina arbetsuppgifter
I din funktion som sekreterare ansvarar du för det löpande administrativa arbetet kopplat till socialnämndens individutskott. Detta innebär att du ansvarar för att ställa samman och skicka kallelser och handlingar till individutskottssammanträden och föra protokoll vid dessa möten med tillhörande efterarbete. Arbetet innebär mycket kontakter med olika funktioner. I tjänsten kan även andra administrativa arbetsuppgifter komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en genomförd och avslutad gymnasieutbildning. Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten är meriterande. För att lyckas i arbetet krävs erfarenhet av arbete som sekreterare eller liknande arbetsuppgifter samt erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete som sekreterare i individutskott eller andra politiska sammanhang. Vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och behärskar svenska språket obehindrat i både tal och skrift. Det är en fördel om du har kunskap och förståelse för det juridiska språket.

Som person är du serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du är även en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. I övrigt är du flexibel som har förmågan att se möjligheter i förändringar och en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Ola Jeremiasen, avdelningschef, 018-727 86 15

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR, Maria Persson, 018-727 24 24
Vision, Lena Florén, 018-727 24 30

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 12 94.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-05
Ange följande referens när du ansöker: SCN-2018-0055
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3915598

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun