Sekreterare

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2011-05-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Sekreterare" (publicerad 2018-01-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Kontoret för hälsa, vård och omsorg, Strandbodgatan 1 (huset Munin)

Publiceringsdatum
2011-05-26

Dina arbetsuppgifter
Som sekreterare arbetar du främst med att inom kontoret och gentemot nämnden för vuxna med funktionshinder, äldrenämnden samt kulturnämnden hantera diarieföring av inkomna, utgående och upprättade handlingar samt diarieföring efter nämnd och arbetsutskott/presidium.
I arbetsuppgifterna ingår även att ha bevakning av de officiella e-postlådorna, hantera inkommande post samt hjälpa till med utskick till nämnd och AU. Du kommer också att ha sekreterarskap i KHR (kommunala handikapprådet) samt i KPR (kommunala pensionärsrådet).
I tjänsten ingår det även att ansvara för arkivvård, deltaga i registrators-
nätverket, verka som ersättare vid nämndsekreterarens frånvaro, vara webbredaktör och liknande uppdrag.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs det att du har kompetens för DokÄ-stöd (W3D3) för handläggare högskoleutbildning, gärna arkivvetenskap eller registrators-
utbildning. Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket och god stilistisk förmåga. Datavana är ett krav samt erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning.
Som medarbetare på kontoret för hälsa, vård och omsorg bidrar du till att arbetsklimatet präglas av trygghet, delaktighet och samhörighet samt en öppen och konstruktiv kommunikation. I ditt uppdrag som sekreterare är du effektiv, noggrann och serviceinriktad. Du har stor ansvarskänsla och bidrar till att processer, som du är delaktig i, fungerar på ett optimalt sätt.
Upplysningar
Susanne Frode, HR-strateg vid Kontoret för hälsa, vård och omsorg
018-727 86 28, mail susanne.frode@uppsala.se .
Facklig företrädare: SKTF Anna Michael 018-727 56 31, mail anna.michael@uppsala.se
Har du problem att registrera din ansökan kontakta Yvonne Lind,
HR administratör 018-727 68 17.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetstider och omfattning
Vikariat 2011-08-15--2012-09-30. Heltid. Tillträde 2011-08-15.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-06-06
Ange följande referens när du ansöker: ALN-2011-0134
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Jobbnummer
946179

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sekreterare

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun