Schemaläggare till hemtjänsten
Järfälla kommun, Stöd i Ordinärt boende / Administratörsjobb / Järfälla
2025-04-04
Visa alla administratörsjobb i Järfälla,
Sollentuna,
Upplands-Bro,
Danderyd,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Stöd i Ordinärt boende i Järfälla Välkommen till vår härliga hemtjänst! Eller stöd i ordinärt boende som vi också heter. Vi är dynamiska, flexibla, kreativa och i behov av en riktigt duktig schemaläggare. Vi är Järfälla kommuns utförare av hemtjänst och vårat uppdrag är att utföra stöd-och hjälpinsatser till äldre personer som bor i Järfälla.
Året om och dygnets alla timmar vi vill erbjuda våra brukare personlig service och omvårdnad av hög kvalité. Trygghet, värdighet och kontinuitet är viktiga hörnstenar som vi arbetar efter.
Vi är ca 400 medarbetare uppdelade på 10 enheter inom olika områden Järfälla. Enheterna arbetar med hemtjänst, demensteam, trygg hemgång, larmpatrull och nattpatrull. Alla verksamheterna har olika behov och olika storlek på personalgrupperna.
Vi hoppas att du vill ta dig an utmaningen att lägga scheman för oss. Vi erbjuder dig rak dialog, öppenhet, transparens och förväntar oss detsamma tillbaka.
Publiceringsdatum2025-04-04ArbetsuppgifterDitt huvudfokus är att lägga effektiva scheman för enheterna. Vi vill ha friska medarbetare som orkar jobba med kvalitet med våra brukare varje dag, dygnet runt, och då är funktionella scheman som både tar hänsyn till verksamhetens behov och medarbetarnas hälsa avgörande.
Du lägger in och ser till att scheman för alla medarbetare finns i schemasystemet (TimeCare). Vidare ansvarar du för att stötta enhetscheferna i administrationen i Timecare, såsom parametrar, aktiviteter, placeringar och arbetsplatser i systemet. Du tar också fram tillfälliga scheman, hanterar planerad frånvaro, administrerar bemanningskravet genomför kontroller och ser till att hela kedjan från schemat till lönesystemet är intakt. Allt detta gör du i nära samarbete med enhetschefer och gruppledare på enheterna.
Vidare tycker vi också att delad kunskap är den bästa kunskapen. Så du förväntas träffa andra funktioner som lägger scheman och bemanningsplanerar i förvaltningen för att dela kunskap, erfarenheter och utveckla schemaarbetet tillsammans.
KvalifikationerDet är jätteviktigt att du tycker att det är roligt att arbeta med scheman, annars kommer det att vara svårt att trivas i uppdraget. Det här är ett uppdrag som förutom gedigen kunskap och erfarenhet av schemaläggning i en komplex organisation ställer höga krav på att du förstår du vad det innebär att vara en stödfunktion med verksamhetens behov i fokus. Eftersom du kommer att arbeta mycket tillsammans med våra enhetschefer är det viktigt att du är flexibel, prestigelös, lugn och saklig och ser vikten av att lyssna på andra.
Du har kunskap och praktisk förståelse för arbetstidslagen dygnsvila, veckovila, lediga dagar mm. Du förstår att ett riktigt bra schema och schemaarbete ger goda effekter för brukare, personal och ekonomin. För att lyckas i den här rollen krävs att du har mycket goda kunskaper i att arbeta i systemet Timecare. Du har utbildning inom schemaläggning eller har på annat sätt tillgodogjort dig kunskapen som krävs. Du har också erfarenhet av personalplanering och bemanningsprocesser.
Arbetet med scheman är knepigt med många parametrar att ta hänsyn till. Se det därför som en arbetsuppgift att samarbeta. Du kommer att behöva strukturera och prioritera och då är det viktigt att du inte har problem med att be om hjälp eller att involvera andra i ditt arbete.
Har du förutom allt ovanstående också erfarenhet från något av våra verksamhetsområden inom vård och omsorg så vore det strålande.
Det är mycket att leva upp till. Men vi har roligt tillsammans och är stolta över det viktiga arbete vi utför. Kom hit, det blir kul!
ÖVRIGT
Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se
www.jarfalla.se/bakgrundskontrollerUrval och intervjuer sker löpande under processens gång. Tillsättning av tjänsterna kan ske under rekryteringens gång.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C247209".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Järfälla kommun (org.nr 212000-0043)
Arbetsplats Järfälla kommun, Stöd i Ordinärt boende
Kontakt Områdeschef
Fenote Mengesha
fenote.mengesha@jarfalla.se Jobbnummer 9267002